Inhoud
- stadia
- Methode 1 Geef een persoonlijke speech
- Methode 2 Bereid een toespraak snel voor
- Methode 3 Organiseer uw spraak met behulp van de "PREP" -methode
Of het nu gaat om angst voor mensen of gebrek aan zelfvertrouwen, veel mensen vermijden praten met een publiek. Bovendien kan het hebben van een beperkte voorbereidingstijd of het improviseren van een toespraak een extra stressfactor zijn. Toch zijn er eenvoudige tips om een effectieve speech te improviseren. In een formele setting moet je beknopt en consistent zijn, zelfs als je je een vleugje humor kunt veroorloven, afhankelijk van je relatie met degenen die naar je luisteren. Aan de andere kant, als je moet spreken tijdens een privé-evenement zoals een bruiloft of een begrafenis, kun je denken aan een anekdote, een citaat of een souvenir. Vertrouw in ieder geval op jezelf en haal op het moment dat je tijd hebt diep adem en leid je speech tot het einde.
stadia
Methode 1 Geef een persoonlijke speech
-
Roep een herinnering op die je heeft gemarkeerd. Door een persoonlijk verhaal te vertellen, kun je snel en gemakkelijk improviseren. Bovendien zult u meer zelfvertrouwen hebben als u over een onderwerp spreekt dat u goed kent.- Bijvoorbeeld, op een bruiloft, als je een of beide echtgenoten kent, kun je lange tijd gelukkige herinneringen aan je jeugd of adolescentie oproepen. Vermijd gênante gasten en bruidegoms met ongepaste verhalen.
- Markeer op een begrafenis de kwaliteiten van de overleden persoon zoals zijn vriendelijkheid, vrijgevigheid of wijsheid door middel van een of twee anekdotes. Als je haar goed kende, aarzel dan niet om de invloed te vermelden die ze op jou had.
-
Maak indruk op uw publiek met een citaat. Net als de persoonlijke anekdote is het citaat een manier om improvisatie te vergemakkelijken. Het kan de tekst van een lied zijn, een beroemd citaat of een spreekwoord. Begin uw toespraak met het citaat en leg vervolgens uw keuze uit.- Stel je voor dat je wordt uitgenodigd voor de zeventigste verjaardag van een vriend of familielid die onlangs heeft besloten om de marathon te lopen. U kunt uw bewondering en steun betuigen door het gezegde te citeren: "Het is niet aan een oude aap om te leren huiveren." In de kegel kan dit worden geïnterpreteerd als het feit dat men daarentegen op elke leeftijd nieuwe uitdagingen kan aangaan.
-
Wees kort en warm. Tenzij u een uitzonderlijke spreker bent, moet u voorkomen dat u verzand raakt in uw spraak, met het risico dat u uw uitvoering mist. Focus op wat je het belangrijkst te zeggen hebt en wat je wilt doen.- Om bijvoorbeeld de bruidegom te feliciteren met het huwelijksdiner, vertel een of twee grappige verhalen over je vriendschap en presenteer je wensen. Ga niet slapen, met het risico het stel en de gasten te irriteren.
- Let op je publiek. Als je merkt dat mensen op hun stoel gaan zitten, zuchten, met elkaar praten, naar hun telefoon kijken of kijken, overweeg dan om je spraak snel te beëindigen.
- Zodra je de eerste tekenen van ongeduld opmerkt, sluit je toespraak af en sluit je af met het publiek te bedanken.
-
Spreek duidelijk en kalm. Zelfs de meest ervaren sprekers voelen wat stress voordat ze spreken, vooral als ze moeten improviseren. Om te voorkomen dat u wordt overweldigd door stress, moet u diep ademhalen voordat u spreekt. Doe wat oefeningen om je stem op te warmen voordat je begint. Pas een matige spraaksnelheid toe terwijl u overweegt om pauzes te nemen. Spreek met een duidelijke stem en luid genoeg dat iedereen je zal horen. Dit bespaart u de aandacht van mensen te verliezen en te moeten herhalen. -
Vertrouw jezelf. Vergeet uw vrees en beheers uw stress. Als je interessant bent en laat zien dat je de controle hebt over je onderwerp, zul je waarschijnlijk worden bewonderd en toegejuicht. Dit positieve rendement is ook een goede therapie tegen angst en stress. Bovendien is de kans groot dat andere mensen blij zijn om niet bij jou in de buurt te zijn, waardoor ze des te enthousiaster worden. Vermijd uitdrukkingen die u devalueren ten opzichte van het publiek.- Om jezelf van stress te bevrijden, kun je kiezen voor buikademhaling of mentale visualisatietechnieken testen. Sluit bijvoorbeeld je ogen en stel je een rustgevende plek voor. U kunt ook verschillende methoden combineren.
- Zoek in het publiek de ogen van mensen die dicht bij je staan en op wie je kunt vertrouwen. Zoek hun steun door zich op hen te concentreren.
- Als je erg nerveus bent, kun je ook mentale afleiding gebruiken terwijl je aan grappige dingen denkt. Als je je bijvoorbeeld voorstelt dat iedereen voor je naakt en beschaamd is, kun je je ontspannen.
- Weet ook dat mensen die zich met vertrouwen in het openbaar kunnen uiten, over het algemeen worden bewonderd. Denk hier tijdens je toespraak over na om jezelf te motiveren en je eigen zelfvertrouwen te behouden.
Methode 2 Bereid een toespraak snel voor
-
Schets het skelet van je spraak. Zelfs als je maar een paar minuten hebt, probeer je toespraak voor te bereiden in plaats van volledig te improviseren. Neem indien mogelijk even de tijd om uw ideeën te ordenen, denk na over de punten die u wilt aanpakken of wat u wilt verzenden.- Als u geen tijd hebt om aantekeningen te maken, stel dan uw toespraak mentaal op. Maak voordat u spreekt een snel plan van uw interventie. Als u bijvoorbeeld de vrijgevigheid van een vriend wilt benadrukken, kunt u uw toespraak op drie punten ordenen. Begin met het prijzen van zijn vriendelijkheid en welwillendheid. Vertel dan een of twee anekdotes die deze eigenschappen illustreren. Denk bijvoorbeeld aan die dag toen hij je kwam helpen om waterschade te bestrijden midden in de nacht, of toen hij voor je zorgde toen je ziek was. Sluit af met dank.
-
Zorg voor de introductie en de conclusie. Dit zijn meestal de twee momenten die we ons herinneren uit een toespraak. Zelfs als uw belangrijkste ideeën interessant zijn, zijn mensen vaak afgeleid wanneer iemand spreekt, tenzij de toespraak wordt verwacht. Maak gebruik van deze houding om aan je vangst te werken en je conclusie te helen. Eindig met bedankt of gefeliciteerd.- Als je toespraak voor een bepaalde persoon is, kun je beginnen met het toevoegen van je link ernaar en een verhaal vertellen dat laat zien hoe sterk die relatie is.
- Als u zich over een professioneel onderwerp wilt uitdrukken, presenteer dit dan op basis van bewezen feiten of statistieken.
- Het introduceren van een beroemd citaat of spreekwoord is altijd een elegante manier om een toespraak te beginnen of te beëindigen, formeel of informeel.
-
Structureer uw toespraak rond sterke argumenten. In een professionele of formele setting kan u worden gevraagd om uw mening over een onderwerp te geven. In dit geval is het belangrijk om te overtuigen en beknopt te blijven. Ontwikkel twee of drie positieve en negatieve argumenten over het onderwerp voordat u eindigt met uw mening. Stel bijvoorbeeld dat u zich moet uitdrukken over de praktijk van "Vrijdagkleding". Geïmporteerd uit de Angelsaksische wereld van zakendoen, bestaat het uit vrijetijdskleding op vrijdag.- Voordat u uw argumenten presenteert, herinnert u zich snel het onderwerp en de kegel van uw interventie. Maak vervolgens een lijst van de voordelen van 'vrijdagslijtage', zoals de impact op het moreel en welzijn van werknemers. Ontwikkel door te stellen dat de motivatie van de medewerkers een essentiële pijler van het succes van het bedrijf is.
- Je kunt je intentie matigen door de negatieve aspecten van de oefening aan te geven. Stel mogelijke ongemakken bloot, zoals te veel ontspanning van werknemers, de noodzaak om een specifieke dresscode voor vrijdag te implementeren of de impact op het imago van het bedrijf.
- Sluit af met uw mening. Als je ondersteunend bent, geef dan aan hoe de positieve punten belangrijker zijn dan de negatieve en vice versa.
-
Herschik je spraak als een dialoog. Als u te kort schiet of niet kunt weigeren te spreken, is het mogelijk om uw publiek uit te nodigen om met u te bespreken. Je speech kan dan eenvoudig het debat introduceren dat je gaat animeren. Met deze techniek kunt u een passieve positie innemen terwijl u betrokken bent bij het gesprek.- U kunt de hele vergadering aanspreken door iedereen aan te moedigen hun standpunt over het onderwerp kenbaar te maken. Als de reacties een beetje verlegen zijn, aarzel dan niet om iemand aan te spreken wiens kennis je hebt om zich uit te drukken om het debat te starten.
- U kunt ook rechtstreeks met iemand in het publiek chatten. Interpel het om de discussie te starten.
Methode 3 Organiseer uw spraak met behulp van de "PREP" -methode
-
Presenteer je belangrijkste argument. Het acroniem "PREP" staat voor "Point, Reason, Example, Point". Dit is een eenvoudige methode om uw toespraak te organiseren. Stel je bijvoorbeeld voor dat je je mening moet geven over de praktijk van "Vrijdagkleding".- Geef na je vangst je belangrijkste argument. Als onderdeel van een interventie op de "Vrijdagskleding" kunt u uw toespraak concentreren op het feit dat deze praktijk de stemming kan verbeteren en werknemers kan bevrijden van de druk van de hiërarchie of doelstellingen.
-
Breid je argument uit. Roep je interventie op door de reden en omstandigheden van je interventie uit te leggen. Leg vervolgens uw redenering uit en motiveer uw mening.Gebruik logische en feitelijke elementen om uw publiek te overtuigen. Leg bijvoorbeeld uit waarom gemotiveerde medewerkers activa zijn voor de productiviteit van uw bedrijf. -
Geef een voorbeeld. Illustreer uw opmerkingen met voorbeelden om uw geloofwaardigheid te vergroten. Het kan een vergelijking zijn met een ander bedrijf dat de maatregel heeft geïmplementeerd. Op financieel gebied kunt u bijvoorbeeld de gevallen van de Credit Suisse en JP Morgan . -
Onthoud de hoogtepunten van uw toespraak. Om af te sluiten, vat je argument samen door de belangrijkste punten te benadrukken en je mening te geven. Als u de voorkeur geeft aan "Vrijdagskleding", vat u in een paar seconden samen hoe dit voordelig kan zijn voor uw bedrijf.