Inhoud
is een wiki, wat betekent dat veel artikelen zijn geschreven door verschillende auteurs. Om dit artikel te maken, namen 17 mensen, sommige anoniem, in de loop van de tijd deel aan de editie en verbetering ervan.Er zijn 11 referenties aangehaald in dit artikel, deze staan onderaan de pagina.
De facilitator van de vergadering is een persoon wiens missie het is om een vergadering te organiseren en te leiden. Concreet is het zijn taak ervoor te zorgen dat een vergadering soepel verloopt. Dit begint met de voorbereiding van de vergadering en gaat door met het feitelijke begin om tot de conclusie te komen. Als het goed georganiseerd is, moet een vergadering het mogelijk maken om alle gestelde doelen te bereiken. In dit geval moet een goede facilitator er eerst voor zorgen dat elke deelnemer het doel van de vergadering begrijpt. Hij moet ook elke deelnemer voorzien van de noodzaak om ervoor te zorgen dat de vergadering soepel verloopt en dat iedereen volledig deelneemt.
stadia
Deel 1 van 3:
De basis leggen voor een succesvolle vergadering
- 8 Kijk om hun indruk op de vergadering te hebben. Vraag mensen na de discussies wat zij denken over hoe de vergadering is verlopen. Het is essentieel dat u luistert naar de opmerkingen van mensen zodat u zich kunt verbeteren als facilitator van een vergadering. Vergeet niet de volgende vragen te stellen: "Is de agenda op tijd verspreid? Denk je dat de deelnemers goed voorbereid waren? Zo ja, hoe ver? Is de tijd toegewezen aan elk onderwerp passend? Was er voldoende tijd voor de discussie? Hoe kunnen we de indeling van de kamer verbeteren? "
- U kunt ook feedback verzamelen van mensen in de vergadering door elke deelnemer ergens na de vergadering een e-mailenquête te sturen.
- Overweeg de resultaten te bekijken en de nodige wijzigingen aan te brengen tijdens de volgende vergadering.
advies
- Vergeet niet dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de inhoud om een vergadering te vergemakkelijken. Geeft u meer om het proces?
- Respecteer de ingestelde pauzetijden.
- Maak uzelf na de vergadering in de tussentijd beschikbaar voor deelnemers om te discussiëren met degenen die liever spreken voor een groep vermijden.