Inhoud
- stadia
- Methode 1 Bespaar tijd op het werk
- Methode 2 Bespaar tijd met technologie
- Methode 3 Bespaar tijd thuis
We willen allemaal meer tijd. Meer tijd om te ontspannen en te sporten, meer tijd voor familie en vrienden, maar ook voor onszelf. Er zijn honderden manieren om de hele dag tijd te besparen. Wacht niet en begin vandaag tijd te besparen!
stadia
Methode 1 Bespaar tijd op het werk
-
Geef prioriteit aan de belangrijkste taken. U voorkomt dat u zich later haast om ze te voltooien door eerst de belangrijkste items bovenaan uw dagelijkse takenlijst aan te pakken. U zult het gevoel hebben goed te hebben gewerkt en u zult het gewicht van het grote project niet voelen als u later op de dag kleinere taken uitvoert, waardoor u efficiënter kunt werken en nog meer tijd kunt besparen.- De belangrijkste taken moeten niet worden verward met de meest urgente taken. Het is waarschijnlijk nutteloos om om 11 uur een basisdocument af te maken dat 's middags op het bureau van je baas moet liggen als het tot een slechte service leidt. Leer onderscheid te maken tussen wat urgent is en wat belangrijk is.
-
Taken delegeren. U moet uw kwaliteiten en die van uw collega's kennen om correct te kunnen delegeren. Sommige mensen zijn goed in cijfers, anderen weten goed te schrijven. U kunt tijd besparen en de kwaliteit van het werk verbeteren door te weten wie de specifieke vaardigheden heeft om een taak te voltooien.- Wees gezaghebbend, maar wees niet te veeleisend bij het delegeren van taken. Geef de persoon die u om hulp vraagt een specialist en feliciteer haar met haar kennis op een bepaald gebied.
- Vergeet niet dat ook u af en toe het extra werk van iemand anders moet ontladen als u taken delegeert.
-
Groepeer vergelijkbare taken. Het dagelijkse werk van de meeste mensen bestaat uit kleine, ononderbroken taken die zich verspreiden en voorkomen dat ze de grotere projecten van de dag aanpakken. U kunt veel tijd besparen en efficiënter werken door ze te groeperen en in batches te beheren.- Houd twee lange perioden opzij en beheer al uw programma's tegelijk, in plaats van elke twintig minuten te antwoorden. U zult zich meer op uw werk concentreren zonder u er zorgen over te hoeven maken.
- Voer al uw telefoontjes tegelijk en uw papieren.
-
Verlaat tegelijkertijd je werk. Iedereen komt elke dag op ongeveer hetzelfde tijdstip op de werkplek aan, maar drukke werknemers blijven vaak 's avonds laat op kantoor om hun taken te voltooien. De dag eindigt bijna wanneer ze naar huis terugkeren. Zet een erepunt uit een normale tijd en niet te laat. Wanneer u later niet meer in aanmerking komt, haalt u het meeste uit uw kantooruren.- Maak uw dienst duidelijk dat u na een bepaald uur niet zichtbaar zult zijn door subtiele toespelingen te maken. Vertel uw collega's wat u 's avonds wilt doen of waarschuw hen dat ze sneller moeten herstellen dan nodig is, omdat u op tijd moet vertrekken.
-
Vermijd onnodige vergaderingen en andere discussies. Collega's zijn niet altijd zo efficiënt als u zou willen. Laat hun problemen niet de uwe worden. Wees vastberaden en vertel uw meest spraakzame collega's dat u weer aan het werk moet gaan wanneer zij hun standpunt kenbaar hebben gemaakt.- Leer nee te zeggen. Stel dat u het te druk hebt of andere prioriteiten in de wacht hebt gezet als u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan een vergadering die u niet erg relevant vindt.
- Stel een "sprong" voor naar een vergadering om alleen het gedeelte te volgen dat uw aanwezigheid vereist. Je collega's zullen je weigering misschien niet waarderen, maar ze zullen je respecteren voor je professionele ethiek.
- Stel een specifieke tijdsperiode in voor de vergadering, zeg twintig minuten, als u wilt deelnemen.U kunt ook de vergadering in uw kantoor organiseren, waar u de bevoegdheid of het recht hebt om te beëindigen wanneer dat nodig is.
Methode 2 Bespaar tijd met technologie
-
Organiseer je lach. Moderne e-mailservices bieden een schat aan oplossingen om uw e-mail schoon en netjes te houden. Met behulp van de filtertools van uw provider kunt u de hoeveelheid tijd beperken die u besteedt aan het zoeken naar en u hoeft niet door een oceaan van spam te scrollen. Gmail, Outlook en andere services hebben vergelijkbare filters om u te helpen tijd te besparen.- Voorkom dat spam en e-mail uw netwerk bereiken door ze onmiddellijk door uw serviceprovider te laten identificeren en verwijderen.
- Laat al uw professionals automatisch naar de bijbehorende mappen sturen.
- Stel groepen in voor elk van uw categorieën, zoals uw dierbaren of uw nieuws met betrekking tot een online gebruikerscommunity. U vindt in een mum van tijd wat u nodig hebt!
-
Gebruik sneltoetsen. Dit lijkt misschien triviaal, maar als je eenmaal bekend bent met ze of slechts een paar daarvan, zul je veel tijd besparen. U bespaart veel tijd door de meest voorkomende sneltoetsen op uw toetsenbord te kennen en degene te vinden die u kunnen helpen bij uw werk, of u nu een Windows-besturingssysteem gebruikt of liever een Mac-computer gebruikt.- De meest voorkomende sneltoetsen op Windows zijn: Ctrl + C (kopieer een geselecteerd item), Ctrl + V (plak een geselecteerd element) en Ctrl + Z (een actie annuleren)
- Voor Mac-gebruikers die dezelfde sneltoetsen willen gebruiken, vervangt u gewoon de sleutel Ctrl door de enter-toets.
-
Beperk de tijd die u op sociale netwerken doorbrengt. Het is gemakkelijk om op een sociaal netwerk te draaien wanneer het ene profiel je naar een ander leidt, enzovoort. Het internet zit vol met dingen die je aandacht afleiden van wat echt belangrijk is in het leven. Laat je niet afleiden. Stel een deadline in voor je passages op sociale netwerken. Probeer een uur of een half uur per dag te houden. Maak elke avond een tijdslot vrij of geniet van surfen op de werkplek tijdens de pauze.- Overweeg minder mensen te volgen op Instagram en andere sociale netwerken. Hierdoor verspilt u minder tijd.
- Neem kleine stappen om sociale netwerken te vermijden. Gebruik het niet terwijl u eet of wanneer u in bed ligt.
- Moedig uw vrienden ook aan om hun gebruik van sociale netwerken te beperken. U zult verrast zijn door de snelheid waarmee u andere manieren zult vinden om contact te houden.
-
Kijk minder vaak tv Languit op de bank liggen om het kleine scherm te repareren kan een goede ontspanning zijn na een lange dag, maar het is geen erg productieve manier om de tijd te doden. U bespaart tijd en haalt het meeste uit uw vrije tijd door uw avonden te verwijderen terwijl u tv kijkt. U kunt uw kabelabonnement annuleren. Dit bespaart u geld en geeft u meer vrije tijd. Je kunt ook kleinere stappen zetten, zoals het bekijken van slechts één tot twee shows per week, onder je favorieten.- Profiteer van de beschikbare opnametechnieken en bespaar tijd door advertentieruimtes te elimineren tijdens shows waar u niet zonder kunt leven.
- Doe iets anders terwijl u tv kijkt. Een show besteedt niet altijd al je aandacht. Gedurende deze tijd kunt u wat schoonmaken of strijken als u tv kijkt.
Methode 3 Bespaar tijd thuis
-
Kook efficiënter. We besteden veel meer tijd dan nodig is bij het bereiden van maaltijden. De manier waarop je kookt, zal een groot verschil maken door elke dag een beetje tijd te verdienen. U moet eerst uw boodschappen plannen. Maak een lijst van alles wat je nodig hebt en houd je eraan. Probeer te winkelen tijdens de daluren en plan al uw menu's van een week, inclusief lunch en diner. Zo zult u later geen tijd verspillen door te kopen wat u mist voor het bereiden van bepaalde maaltijden.- Maak grote hoeveelheden van je favoriete gerechten en bevries ze. U kunt later in de week van uw favoriete gerechten genieten zonder tijd te besteden aan koken. Pastagerechten, soepen, stoofschotels en andere stoofschotels zijn ideale recepten om in grote hoeveelheden te maken.
- Bewaar een bakje op uw werkblad als afval bij het bereiden van een gerecht. Je kunt veel tijd besparen door jezelf het constante komen en gaan in de afvalgoot te besparen door je afval in deze container te gooien en het voor eens en voor altijd te legen als je klaar bent, wat ook het schoonmaken eenvoudiger maakt!
-
Bespaar tijd door schoon te maken. Reinigen lijkt een eindeloze klus, omdat nieuw vuil niet ophoopt en stof systematisch terugkeert. Voer deze taak effectief uit en u kunt tijd besparen en een schoon interieur hebben. Een uitstekende manier om dit te bereiken is door in een schok op te ruimen. Besteed niet meer dan 10 minuten aan het opbergen van kleding, servies of tijdschriften die alles op zijn plaats slepen en opbergen. Doe het elke dag, zodat u niet te veel tijd kwijt bent aan grondig schoonmaken. Vergeet niet dat alles zijn plaats heeft en dat er voor alles een plaats is. Volg dit gezegde om je huis netjes te houden en je zult geen tijd verspillen aan het zoeken naar je sleutels in het midden van een puinhoop.- Werk op en neer bij het specifieker schoonmaken. Het stof valt op de grond als je bovenaan begint. Laat het vacuüm als laatste over.
- Schoon als je gaat. U bespaart veel tijd door onmiddellijk de taken uit te voeren die u moet doen, of u nu na het ontbijt uw bed wilt opmaken of de plons wilt schoonmaken tijdens het koken. Het is vooral handig in de badkamer en in de keuken, waar het verwijderen van vuil of morsen onmiddellijk voordat ze uitharden het voor u gemakkelijker maakt om sneller schoon te maken.
-
Beheer uw financiën in één keer. Het kan ingewikkeld en behoorlijk verslavend zijn om rekeningen te betalen en bankzaken te doen als het niet goed wordt gedaan. U kunt verwarring voorkomen en uzelf de tijd besparen die nodig is om fouten te corrigeren door in één keer voor uw rekeningen en financiën te zorgen.- Voeg uw facturen zo goed mogelijk samen. Neem contact op met uw bank en vraag uw adviseur om een manier om bulkbetalingen te doen. Het is vrij gebruikelijk voor kabel-, telefoon- en internetabonnementen.
- Accepteer het automatisch afschrijven van uw facturen op uw account. Veel bankinstellingen kunnen u deze oplossing bieden, waardoor u veel tijd kunt besparen en de dubbele angst om op tijd te betalen kunt elimineren.
- Uw werkgever moet u logischerwijs een automatische overdracht van uw salaris naar uw rekening aanbieden, waardoor u een doorgang in de bank bespaart om de cheque te storten.
-
Begin uw dag met effectieve ochtendgewoonten. Maak niet de fout om op het laatste moment wakker te worden en te moeten vechten om klaar te zijn. Neem eenvoudige stappen door de dag vóór je outfit en je lunch de volgende dag voor te bereiden. Overweeg een snelle douche te nemen en een minder gecompliceerd ontbijt te bereiden. Een mueslireep en een koffie zijn bijna tijdrovend.- Maak gebruik van het programmeersysteem vóór uw koffiemachine, zodat u niet de moeite neemt om het 's ochtends te starten.
- Negeer uw technologische hulpmiddelen terwijl u zich voorbereidt. Controleer ze niet voordat je naar je werk gaat, want ze zullen je nog steeds afleiden. Gebruik het belsysteem ook niet op uw wekker.
- Open de luiken en laat natuurlijk licht binnen. Het is goed voor je hersenen en je circadiane ritmes om te worden blootgesteld aan zonlicht, waardoor je van nature wakker wordt.