Inhoud
- stadia
- Methode 1 Wat te doen als de situatie positief is
- Methode 2 Wat te doen als de situatie slecht is
U hebt besloten uw baan te verlaten, maar u weet niet hoe u met uw werkgever moet praten? Als u uw baan verlaat om een nieuwe uitdaging aan te gaan, om een beter salaris te krijgen, om persoonlijke redenen of zelfs vanwege een conflict op de werkplek, is het belangrijk om professioneel te blijven en de procedures van het bedrijf te volgen. Vergeet niet dat u uw best wilt doen om op goede voorwaarden te vertrekken, omdat uw toekomstige werkgever contact kan opnemen met uw huidige werkgever. Bovendien kun je nooit weten wie wie buiten de sfeer van het kantoor weet! Hoewel elke situatie anders is, helpt deze gids je op de meest professionele manier de redenen voor je vertrek uit te leggen, wat ze ook zijn.
stadia
Methode 1 Wat te doen als de situatie positief is
-
Vraag een afspraak met uw manager. Als u in hetzelfde kantoor werkt en u gemakkelijk kunt verplaatsen om uw manager te zien (zoals u zou kunnen doen tijdens vergaderingen), is het vrij eenvoudig om een afspraak te vragen. Als het gemakkelijker is om persoonlijk met uw manager te praten, kunt u telefonisch of via video bellen. Het is niet nodig om een vliegtuig te nemen of om vier uur te rijden om het nieuws aan te kondigen.- Wanneer u het verzoek voor de afspraak doet, zegt u hem: Ik zou graag een kort gesprek met u hebben om iets te bespreken. Wanneer zou het je vandaag passen? Je moet hem niet vertellen dat je op dat moment ontslag neemt.
-
Gedraag je beleefd, maar eerlijk tijdens de afspraak. Begin met het bedanken van je manager voor het nemen van de tijd om je te ontmoeten. Vertel hem beleefd dat je de beslissing hebt genomen om het bedrijf te verlaten. Vertel hem dan wat je laatste werkdag zal zijn.- Het is gebruikelijk dat u dit minimaal twee weken van tevoren opgeeft. Sommige posities vereisen echter een langere opzegtermijn (drie weken of zelfs een maand). Posities die een langere opzegtermijn vereisen, zijn meestal de moeilijkst in te vullen functies, zoals functies op afdelingen waar slechts één medewerker of managementposities zijn.
-
Focus niet op het negatieve. Blijf zo positief mogelijk en blijf niet stilstaan bij negatieve redenen die ertoe hebben geleid dat u bent gestopt.- Als u bijvoorbeeld uw baan verlaat omdat u ergens anders een hoger salaris heeft gevonden, zeg dan niet: Ik vertrek omdat mijn salaris hier te laag is en omdat ik minder wordt betaald dan Jean terwijl ik meer werk dan hem. Zeg in plaats daarvan: Ik vertrek om een meer winstgevende baan te vinden.
-
Breng opbouwende kritiek. Constructieve kritiek is goed tijdens een vertrekgesprek. Sommige bedrijven voeren echter geen eerste onderhoud uit, als dat het geval is, kunt u uw manager vertellen wat u denkt. Vraag uw manager of personeelsafdeling of er een vertrekgesprek is.- Vergeet niet positief te blijven wanneer u uw suggesties of uw positieve beoordelingen uitdrukt. Het idee is om het bedrijf te helpen zijn werknemers in de toekomst te behouden. Als het bedrijf bijvoorbeeld geen managementtraining geeft, kunt u hen vertellen: het zou interessant zijn voor werknemers van dit bedrijf om toegang te hebben tot managementopleiding.
-
Niet opscheppen over je nieuwe baan. Als u op goede voorwaarden vertrekt, kan uw manager verdrietig, overstuur of zelfs jaloers zijn op uw vertrek. Je kunt hem de naam van het bedrijf vertellen en de nieuwe functie die je gaat bekleden. Maar beperk de details als de taken en projecten die aan u worden toegewezen, omdat u natuurlijk enthousiast zult zijn over de nieuwe mogelijkheid en u een slechte indruk kunt achterlaten. -
Dank je manager voor de kans om met hem samen te werken, te hebben geleerd en ontwikkeld binnen dit bedrijf. De meeste banen geven je waardevolle kennis en ervaring die je naar de volgende stap in je carrière kunnen brengen. Erken dit feit en bedank uw manager voor het achterlaten van een goede indruk van u. -
Maak een ondertekende ontslagbrief. Uw brief moet de basisgegevens van uw ontslag vermelden. Dien uw ontslagbrief in aan het einde van uw interview. Deze brief wordt in uw bestand bewaard en moet het volgende bevatten.- De verklaring van uw ontslag.
- Je laatste werkdag.
- Eindig goed en laat een bedankje achter.
- Hier is een voorbeeld van het begin van een ontslagbrief: Deze brief informeert u over mijn ontslag uit mijn functie als Sales Manager met ingang van 23 juni 2015. Ik dank u dat u mij de kans hebt gegeven om te leren en me te verplaatsen naar mijn positie in uw bedrijf en ik wens u allen veel succes in de toekomst..
Methode 2 Wat te doen als de situatie slecht is
-
Vraag om een persoonlijke ontmoeting met uw manager of de personeelsvertegenwoordiger. Over het algemeen is het beter om de manager op de hoogte te stellen wanneer u een bedrijf verlaat. Als de situatie echter al betrekking heeft op human resources (bijvoorbeeld in het geval van een geschil met uw manager of seksuele intimidatie), vraag dan een human resources-vertegenwoordiger om aanwezig te zijn. Het is gemakkelijker om een face-to-face vergadering te vragen als u in hetzelfde kantoor werkt of als u naar een gemakkelijk toegankelijke plek voor u beiden kunt gaan (zoals u bijvoorbeeld doet tijdens vergaderingen). Als uw manager of HR-vertegenwoordiger niet beschikbaar is, kunt u een telefonische afspraak of teleconferentie aanvragen. Het is niet nodig om een vliegtuig te nemen of 4 uur te rijden om het nieuws aan te kondigen.- Vertel hem bij het vragen om een afspraak: Ik zou graag een kort gesprek met u hebben om iets te bespreken. Wanneer zou het je vandaag passen? Je moet hem niet vertellen dat je op dat moment ontslag neemt.
-
Blijf beleefd, maar eerlijk. Begin met het bedanken van de aanwezigen om de tijd te nemen om je te ontmoeten. Geef vervolgens beleefd uit dat u ervoor hebt gekozen het bedrijf te verlaten. Geef ze de datum van je laatste werkdag. Over het algemeen geeft u dit slechts twee weken op. Als de situatie echter ernstig is en een probleem van seksuele intimidatie inhoudt, kunt u de regel van twee weken opzeggen. -
Vermijd negatieve emoties zoals boosheid of frustratie. Wanneer u naar een afspraak met sterke en verontrustende emoties gaat, is het moeilijk om een productieve afspraak te maken. De afspraak wordt bekrachtigd en beide partijen zullen zich niet op hun gemak voelen. Dit is niet de beste manier om je baan op te zeggen. Het is belangrijk om kalm te blijven, zelfs als je het moeilijk hebt om het te doen. -
Focus niet onnodig op de minpunten. Dit betekent dat het niet nodig is om alles wat er mis is te bespreken. Houd het simpel en kort door uw redenen om te vertrekken bondig uit te drukken.- Als u bijvoorbeeld vertrekt vanwege een geschil met uw manager, zegt u niet: Ik vertrek omdat mijn manager gemeen is en hij mij niet begrijpt. Zeg in plaats daarvan: Ik vertrek vanwege een geschil met de managementstijl en (de naam van uw manager) moet ook overeenkomen dat dit professionele partnerschap niet langer werkt.
-
Druk opbouwende kritiek uit Je kunt tijdens het vertrekgesprek constructieve kritiek uiten. Als uw bedrijf geen eerste onderhoud uitvoert, kunt u uw manager of personeelszaken vragen of het mogelijk is om suggesties achter te laten om het bedrijf te verbeteren. Als dit wordt geweigerd, sta er dan niet op. Aan de andere kant, als het bedrijf naar uw suggesties wil luisteren.- Geef ze interessante suggesties of opbouwende kritiek zodat het bedrijf zijn andere werknemers kan behouden. Als u bijvoorbeeld vertrekt vanwege een probleem met intimidatie, kunt u hen vertellen: het zou de voorkeur verdienen als werknemers van dit bedrijf aanvullende training krijgen op het gebied van intimidatie op de werkplek.
-
Niet opscheppen over je nieuwe baan. Als je vertrekt en je hebt al een andere baan gevonden, kun je ze de naam van het bedrijf en de functie geven die je bekleedde. Als u echter details over uw nieuwe verantwoordelijkheden begint te bespreken, wilt u misschien opscheppen en kunt u een slechte indruk achterlaten. -
Bedankt uw manager voor de mogelijkheid om met dit bedrijf te werken. De meeste banen geven je waardevolle kennis en ervaring die je zullen helpen je carrière vooruit te helpen. Zelfs als u vertrekt vanwege een onaangename situatie, is het belangrijk dit feit te erkennen en uw manager te bedanken. Dit zal een goede indruk van u achterlaten. -
Maak een ondertekende ontslagbrief. Uw brief moet de basisgegevens van uw ontslag vermelden. Dien uw ontslagbrief in aan het einde van uw interview. Deze brief wordt in uw bestand bewaard en moet het volgende bevatten.- De verklaring en de reden voor uw ontslag.
- Je laatste werkdag.
- Bedankt voor de tijd die we in het bedrijf hebben doorgebracht.
- Hier is een voorbeeld van het begin van een ontslagbrief: Ik wil u graag informeren over mijn ontslag vanuit mijn functie als Sales Manager. Mijn laatste werkdag is 23 juni 2015. Bedankt dat je me de kans hebt gegeven om te leren en me te verplaatsen naar mijn functie in je bedrijf en ik wens jullie allemaal veel succes in de toekomst.