Kennis

Hoe een team te motiveren

Posted on
Schrijver: John Stephens
Datum Van Creatie: 1 Januari 2021
Updatedatum: 29 Juni- 2024
Anonim
Hoe motiveer ik mijn team?
Video: Hoe motiveer ik mijn team?

Inhoud

In dit artikel: Een motiverende dynamiek creërenEen sterke tekenen van erkenning gevenEen effectieve leider worden5 Referenties

Als een team zeer gemotiveerd is om een ​​missie te volbrengen, zal deze missie eenvoudiger, veel leuker en dynamischer zijn. Om uw werknemers te motiveren en samen te laten slagen, moet u een sterke leider belichamen en uw troepen zowel individuele aandacht geven als hen als een team beschouwen. Of u nu CEO van een bedrijf bent of een aanvoerder van het tennisteam, er is zoveel dat u kunt doen om de mensen om u heen zeer gemotiveerd te maken en de volgende uitdagingen aan te gaan.


stadia

Deel 1 Creëer een motivatiedynamiek



  1. Leg de voordelen van succes bloot. Als u wilt dat uw medewerkers gemotiveerd zijn, moet u communiceren, met hen praten en de voordelen uitleggen als de missie is volbracht. Door met hen over de voordelen te praten, betrek je ze op een of andere manier en zijn ze indirect verantwoordelijk voor het succes en dus hun mogelijke toekomstige vergoedingen of andere beloningen. Elk lid van het team moet kunnen zien dat hun inspanningen niet alleen voor het bedrijf, maar ook voor zichzelf voordelig zullen zijn. Het is een kwestie van hen bonussen of concrete bonussen aanbieden die hun implicatie belonen.Als je ze echt wilt motiveren, moet je ze je doelen zo concreet mogelijk presenteren, zodat ze de concrete beloning bijna al kunnen laten grazen.
    • Bijvoorbeeld: "we moeten harder werken om het bedrijf aantrekkelijker te maken" zal werknemers niet zoveel motiveren als: "Als we de omzet met 10% verhogen, zullen we genoeg geld verdienen om u kerstbonussen te geven. dit jaar. "




  2. Interesse uw team. De motivatie van werknemers is ook gebaseerd op "intellectuele opwinding". Zorg ervoor dat uw werknemers enige interesse hebben om de missies te voltooien. Creëer een gevoel van nieuwsgierigheid bij alle leden van uw team, zodat zij een persoonlijk belang hebben bij het bereiken van het doel waarover u spreekt. Een medewerker werkt graag aan projecten die voor hem belangrijk zijn. Op die manier zullen uw teamleden een en al oor zijn en om meer informatie vragen, ze zullen meer willen weten. Om dit te doen, moet je natuurlijk weten wat je teamleden interesseren. Leer ze individueel te begrijpen, zodat u weet wat het belangrijkst is voor uw teamleden en als individuen. Als de uitleg die je ze geeft interessant en opwindend is en bovendien, als er concrete doelen, veranderingen, verbeteringen zijn, ze gemotiveerd zijn om te werken.
    • Bestel uw werknemers niet. Vertel ze niet wat ze moeten doen. Motivatie is niet nodig, het wordt uitgelokt. Informeer hen zoveel mogelijk over de vorderingen en vooruitgang die de maatschappij maakt. Uw team blijft op de hoogte en blijft geïnteresseerd en wil meer weten.




  3. Vergeet niet dat doelen realistisch moeten zijn. Effectieve doelen zijn zeer specifiek en meetbaar. Als je je team kent en weet waar ze toe in staat zijn, kun je ze gemakkelijk een realistisch doel geven. Ambitie heeft een goed ja, zeker, vooral in termen van doelstellingen, maar als je te hoog mikt, zal je team falen en zich onderaan voelen, ontmoedigd. Een stimulerend doel is een doel dat als moeilijk wordt ervaren, maar binnen een redelijke tijd met redelijke inspanning of vaardigheid toegankelijk is. Realistische doelen moeten meetbaar zijn, dat wil zeggen dat er manieren moeten zijn om tussentijdse successen te meten, anders dan het uiteindelijke bereiken van het doel. Daarom is er behoefte aan "minidoelstellingen" of "tussentijdse doelstellingen" om ervoor te zorgen dat motivatie aanwezig is gedurende het hele proces, zodat het team niet denkt aan "het is alles of niets".
    • Als een project bijvoorbeeld volledig moet worden voltooid, tekent u een grafiek met de verschillende stappen totdat het project is voltooid. U zult dus de tussentijdse doelstellingen benadrukken die werknemers kunnen bereiken. Ze zullen hun voortgang visualiseren en naar het volgende tussentijdse doel gaan en gemakkelijker vooruit gaan en vooral gemotiveerder zijn.



  4. Ontwikkel een geest van competitie tussen je teamleden, natuurlijk op een vriendelijke manier! Creëer een geest van concurrentie die hen zal helpen hun doelen te bereiken. Kleine wedstrijden en de bijbehorende beloningen (bijvoorbeeld een vriendelijke maaltijd op kantoor) bevorderen een goed humeur en motivatie. Dit kan uw team aantonen dat het zichzelf kan overtreffen wanneer de richtlijnen duidelijk zijn. Zorg ervoor dat mensen goed met elkaar overweg kunnen.
    • Om dit te doen, moeten we het team eerst in verschillende kleine teams verdelen en vervolgens een "mini-doelstelling" aan elk van zijn kleine teams toewijzen. Begin met het motiveren van hen om te worden geïnspireerd en presenteer deze wedstrijd als een vriendelijke wedstrijd, een redelijk en gezond spel, zonder druk voor het elimineren van rivaliteit op basis van lage schoten.
    • Zorg ervoor dat je de leden van je team heel goed kent en weet wie de eersten zijn die de elementen raden die tegen elkaar opkomen.
    • Het is vaak raadzaam om kleine teams samen te stellen door mensen samen te brengen die elkaar niet zo goed kennen, indien mogelijk. De persoon die zijn medewerkers goed kent, weet hoe hij zijn troepen moet organiseren zodat de leden van het team elkaar leren kennen.



  5. Creëer een gevoel van verantwoordelijkheid voor elk lid van uw team. Zo hebben uw werknemers een minimale controle over hun eigen bestemming. Een doel is goed, maar als je iemand verantwoordelijkheid geeft, laat je hem weten dat je hem vertrouwt. En dit gevoel gewaardeerd te worden, in de ogen van anderen te zijn, is goud waard en deze persoon zal dubbel gemotiveerd zijn om dit doel te bereiken. Zo wordt het bereiken van het doel iets dat ze wil bereiken, van zichzelf. Als je troepen geloven dat je bevelen blaft en ze een voor een opvolgt, zullen ze sterk het gebrek aan controle over de situatie voelen.
    • Er is een andere manier voor uw medewerkers om enige verantwoordelijkheid te voelen: om hen waar mogelijk te laten bijdragen aan de doelstellingen van het bedrijf. We moeten open en attent zijn voor alle voorstellen. Uiteraard zijn ze niet altijd in de beste positie om hun mening en opmerkingen te geven over bepaalde dingen binnen het bedrijf, maar weten dat ze dankbaar zullen zijn om ernaar te hebben gevraagd en daarom meer bereid zijn om bij te dragen.



  6. Bedenk een manier om de motivatie van uw team te meten, waardoor medewerkers weten dat hun individuele inspanningen worden opgemerkt. Breng bijvoorbeeld een open en transparante dialoog tot stand tijdens informele vergaderingen (ontbijt, uitjes, feesten, enz.). Alle leden van uw team zijn gemotiveerd en bereid om deel te nemen aan dit spel. Als de erkenning alleen naar het team gaat, zullen sommige leden op anderen vertrouwen en dit zal irritatie veroorzaken wanneer de werknemers die hebben deelgenomen aan het succes van de doelstelling zal beseffen dat ze al het werk hebben gedaan.
    • Neem de tijd om met iedereen in het team afzonderlijk te gaan zitten. Dit zal hen bewijzen dat u hun rollen herkent en dat u er bent om hen te helpen indien nodig. Ze zullen ook zien dat je de tijd neemt om met iedereen te communiceren, zonder uitzondering, individueel.

Deel 2 Sterke herkenningstekens geven



  1. Laat ze samenwerken. Plan een actieplan dat samenwerking tussen leden inhoudt. Dit is zodat ze gedwongen worden om samen te werken om het doel te bereiken. Als elk lid van het team individueel werkt, kan de teameenheid en cohesie worden aangetast. Het team kan niet op één persoon vertrouwen, zo goed als het is. Succes komt natuurlijk voort uit de samenwerking tussen leden.
    • Identificeer de sterke en zwakke punten van elk lid van uw team. Het is verstandig om een ​​manier te vinden om verschillende talenten in het team te hebben, zodat uw medewerkers kunnen samenwerken en elkaar kunnen helpen.
    • Probeer de verantwoordelijkheden en de mensen die ze onderschrijven te variëren. Stel niet altijd dezelfde mensen samen onder het mom dat ze goed samenwerken of goed met elkaar kunnen opschieten. Als twee mensen elkaar niet zo goed kennen, probeer ze dan samen te laten werken om het teamwerk op een algemene manier te verbeteren.
    • Als twee mensen echter helemaal niet met elkaar kunnen opschieten in je team, probeer dit probleem dan op te lossen door ze te groeperen door jezelf in een bemiddelaar bij hen te plaatsen. Stel je niet voor dat het gemakkelijker zal zijn als ze elkaar vermijden.



  2. Leer elk lid van uw team individueel kennen. Leer elk lid van uw team kennen en weet wat vervelend is en u gaat ver. Vooral hoe je je team kunt motiveren. Wanneer u elke persoon afzonderlijk kent, is het gemakkelijker voor u om snel te weten wie een meer visuele benadering heeft, die meer bereid is kritiek te accepteren, wie een leiderschapsprofiel heeft en die zich liever aan meer ervaren leden onderwerpt. Neem de tijd om met elk van de medewerkers te gaan zitten en het zal echt een verschil maken in uw team en in de inspanningen van iedereen.
    • Het kan ondenkbaar zijn om elk lid van uw team persoonlijk te kennen, als het groot genoeg is of als u helaas te druk bent. Toch moet u deze inspanning leveren, deze investering. Het is ook mogelijk om meerdere leden tijdens (al dan niet formele) interviews te groeperen om hen sneller te leren kennen.



  3. Wel interesse zou hebben. Als het iemands verjaardag is of als er een bruiloft of geboorte was, feliciteer hem dan. Stuur ze er een. Koop een verrassingscake. Geef hem een ​​mooie kaart. Kortom, doe je best om ervoor te zorgen dat die persoon verrast of blij is met je gebaar, terwijl je natuurlijk de privacy van je team respecteert. Het is belangrijk om de leden van uw team te waarderen, dat ze zich uniek, gerespecteerd en gewild voelen.
    • Het erkennen van de professionele successen van uw teamleden kan lonend zijn, zolang het niet teveel concurrentie tussen collega's aanmoedigt.



  4. Wees aardig, aardig, warm, maar niet teveel. Het is heel belangrijk om op goede voet te staan ​​met alle leden van je team, om te praten, te praten, je goed te voelen, als een familie, om zo te zeggen. Vergeet niet de kleine dingen die je altijd kunt doen: breng gebak voor het ontbijt of nodig collega's uit om een ​​kopje koffie of een pot te drinken na het werk. Dat gezegd hebbende, ga niet te ver: als je langzaam maar zeker de beste vrienden ter wereld wordt, is de kans dat ze naar je luisteren en je serieus nemen kleiner of onbestaande. Je moet afstand houden.
    • Het is een delicate balans die moeilijk te beheren is. Het is noodzakelijk dat de leden van uw team comfortabel zijn om met u te komen praten. Het is ook noodzakelijk om open communicatielijnen te creëren, inderdaad, jouw rol is om je werknemers te helpen verbeteren, bloeien en verbeteren en niet om vrienden te maken. Er is geen vaste regel voor de hechte vriendschapsband. Het is een kwestie van evenwicht. Ze moeten zich niet te comfortabel voelen, omdat wanneer de relatie tussen een vriend en de baas niet goed is gedefinieerd, het moeilijker wordt om beslissingen te nemen, positieve feedback te geven, om objectief blijven en zijn autoriteit behouden. Neem niet het risico dat ze zullen ontspannen of laat aankomen zonder zorgen, omdat ze weten dat je een coole baas bent.



  5. Het is belangrijk om te socialiseren en vriendschappelijke relaties met uw werknemers aan te gaan, maar wees voorzichtig en went er niet aan. Een 5-7 eenmaal per maand is een activiteit die u kunt en moet bijwonen. Maak het onderscheid tussen werk en spel. Dit geeft de mogelijkheid om over iets anders dan het werk te praten. Neem bijvoorbeeld deel aan activiteiten buiten het werk, een teamsport en maak onderscheid tussen werk en spel. Over het algemeen praat u nooit over een paraprofessionele activiteit op kantoor en vice versa. Ga een of twee keer per maand samen lunchen, in plaats van alles wat je na je werk scheidt. Omdat we deel uitmaken van een gemotiveerd team, kennen we elkaar beter.
    • Geef degenen die niet willen deelnemen niet de schuld en dwing natuurlijk niemand om deel te nemen aan sociale evenementen. Als deze bijeenkomsten echt succesvol zijn, zal iedereen natuurlijk willen komen.

Deel 3 Een effectieve leider worden



  1. Om een ​​comfortabele sfeer te creëren. Een goede werksfeer is essentieel. Een goede leidinggevende moet zorgen voor een ontspannen sfeer binnen zijn team. Als de sfeer zwaar is, zullen uw medewerkers niet zo gemotiveerd zijn alsof de sfeer gelukkig en licht is en ze graag in de ochtend aankomen. Het is waar dat er altijd mensen zijn die niet graag maandagochtend op kantoor aankomen, maar als de sfeer goed is, zullen ook zij er graag zijn en iedereen zou reageren op kleine dagelijkse zorgen zonder demoraliseren. Kleine koekjes naast het café, ramen open op een zon, heldere kantoren, kleurrijke, bloeiende planten, een vriendelijke en ontspannen sfeer. Al deze factoren maken de werkomstandigheden aangenamer.
    • Moedig persoonlijke communicatie aan en zet snelle chats neer die door katten of s zijn verzonden. Laat uw medewerkers hetzelfde doen en geef prioriteit aan persoonlijke communicatie, maak er de gewoonte van op te staan ​​en met elkaar te praten. Laat ze begrijpen dat ze misschien wel 10% van hun tijd verliezen, maar het spel is de moeite waard.



  2. Wees duidelijk en precies. Als je je team complimenteert of prijst voor een goed uitgevoerde taak, zeg dan niet alleen 'goed gedaan! Je hebt het goed gedaan! Geef details over wat ze bijzonder goed hebben gedaan, geef specifieke voorbeelden van hoe het team werkte. Geef de voorkeur aan een "u hebt fantastisch werk verricht met de nieuwste fondsenwervingscampagne. Donaties zijn het afgelopen jaar met 30% toegenomen 'of' je groepsrapport was soms nauwkeurig, behulpzaam en soms zelfs grappig. Ik vond vooral de tafel op de 3e pagina leuk, de kers op de taart. Dit soort spraak laat zien hoe dankbaar je bent voor hen, en dat je van hun werk in detail hebt genoten en de tijd hebt genomen om alles te lezen, alles te bekijken.
    • Op dezelfde manier moet u uitleggen waarom u uw werknemers terug op hun plaats wilt zetten. Het is net zo belangrijk om precies te zijn wanneer je kritiek levert als wanneer je complimenteert. In plaats van te zeggen: "het kost moeite", geeft het de voorkeur aan "moet het team maandelijks meer rapporten opstellen. Door nog één rapport per week te maken, zal de productiviteit automatisch omhoogschieten. "



  3. Innoveer regelmatig zodat de spots nieuw en opwindend zijn. Wat de taak ook is, als uw teamleden hetzelfde doen 8 uur per dag, elke dag, zijn ze gedoemd tot vermoeidheid. Het is duidelijk. Als uw werk en het werk van uw team relatief eenvoudig zijn, probeer dan enkele taken zoveel mogelijk uit te wisselen tussen verschillende mensen in het team. Hoewel het de taak van je team is om rapporten te schrijven, probeer je elke dag een manier te vinden om creatief te zijn, zodat het niet repetitief wordt en daarom verbiedt.
    • Het is belangrijk om de spots minstens een paar uur per week te verwisselen. Zelfs als de productiviteit een beetje zal lijden, zullen uw werknemers gelukkiger zijn, wat op de lange termijn tot een hogere productiviteit kan leiden.



  4. Wees optimistisch. Een positieve instelling is essentieel, of het nu goed gaat of niet. Als u een positivisme onfeilbaar toont, zullen werknemers zien en impregneren, omdat deze houding meestal zeer besmettelijk is. Als je een positieve houding hebt, zullen de leden van je team je volgen en zullen ze alleen meer gemotiveerd naar voren komen door je houding. Als iedereen depressief is, weet je zeker dat het verrichte werk zeer beperkt zal zijn.
    • Als uw teamleden geen hoop meer voelen, waarom zouden ze dan werken?



  5. Laat het voorbeeld zien. Als je echt wilt dat je team gemotiveerd is, moet je een voorbeeld en een echt model voor iedereen stellen. Niemand is perfect, maar het is voldoende om hard te werken, rechtvaardig, vriendelijk, expert in communicatie en in één woord een betrouwbare en intelligente medewerker. Als je geen kwaliteiten hebt om een ​​uitstekende leider te belichamen, wie zal het dan voor je doen?
    • Wees vriendelijk en respectvol voor uw werknemers. Het is de basis van een goede opleiding.
    • Als u fouten maakt, herkent u ze. Verberg ze niet.Je team zal meer respect waarderen en tonen. Laat integendeel zien dat iedereen fouten maakt en dat je "normaal" bent, zelfs beter dan anderen, omdat je ze herkent. Dat gezegd hebbende, draai de pagina om en maak niet dezelfde fouten.