Inhoud
In dit artikel: Schakel de optie "Wijzigingen bijhouden" in. Bewerk het Word-document
Als een document eenmaal is geschreven, is het altijd interessant om het opnieuw te lezen of uw document zelfs door iemand anders te laten herlezen. Hiermee kunt u de laatste kleine wijzigingen of correcties aanbrengen voordat u iemand bewerkt of rapporteert. Met Microsoft Word is er een tool waarmee u allerlei wijzigingen in de originele e kunt aanbrengen en deze kunt bijhouden en er vervolgens rekening mee kunt houden in de definitieve versie van het document.
stadia
Deel 1 Schakel de optie "Wijzigingen bijhouden" in
- Open je document. Dubbelklik op uw Word-document om het te openen. U kunt ook eerst Word openen en vervolgens het tabblad selecteren file en klik in het linkermenu op recent om uw document te vinden.
- Maak uit voorzorg een kopie van uw document en begin met het proeflezen van deze kopie. Het is beter om wijzigingen en correcties in de kopie aan te brengen en uw originele document te bewaren als back-up van uw werk.
-
Selecteer het tabblad Revisie. Ga naar het lint van uw Word-document en klik op het tabblad herziening. Op dit tabblad kunt u verschillende functies gebruiken die helpen bij het voltooien van een document voordat u het bewerkt. -
Tik op het pictogram Wijzigingen bijhouden. Deze tabfunctie herziening zit in het midden van het lint. Hiermee kunt u de optie activeren Wijzigingen bijhouden voor uw document. -
Klik op het pictogram rechts van Wijzigingen bijhouden. Druk in de 2013- en 2016-versies van Word op het menu Simpele markeringen rechts van het pictogram Wijzigingen bijhouden er verschijnt een vervolgkeuzemenu met de verschillende mogelijke functies van deze laatste.- de optie Simpele markeringen, geeft u alleen een indicatie, door de materialisatie van een rode verticale lijn aan de linkerkant, dat er een wijziging in deze lijn is opgetreden.
- persing Alle merkenu krijgt uw e met alle soorten wijzigingen die erin zijn aangebracht, zoals lettertype, woordverwijdering, woordtoevoeging, enz.
- De functionaliteit Geen merkzal de gewijzigde e presenteren, maar zonder enige indicatie. Dat wil zeggen, de laatste e na aanpassing.
- Eindelijk, als u ervoor kiest origineelu zult alleen uw initiële e zien zonder enig spoor van verandering.
-
Druk op de knop Alle markeringen. Selecteer de optie Alle merken. Als deze functie is uitgeschakeld, kunt u alle wijzigingen zien die in uw Word-document worden aangebracht. De wijzigingen zijn rood zichtbaar en het origineel blijft zwart.
Deel 2 Bewerk het Word-document
-
Verwijder e in uw document. In het Word-document kunt u, afhankelijk van de versie, een woord of meerdere regels verwijderen. Wanneer u een deel van het origineel verwijdert, verdwijnt het uit de e en deze wijziging wordt aangegeven door een rode bubbel aan de rechterkant met de titel "Deleted" met de e die uit de oorspronkelijke e is verwijderd.- Houd er rekening mee dat als u het lettertype wijzigt, zoals vet wijzigen, vetgedrukt, de wijziging wordt toegepast met een opmerking aan de rechterkant van de e die de gemaakte wijziging aangeeft.
-
Voeg meer e toe aan uw document. U kunt woorden, zinnen in uw e-mail toevoegen. De toegevoegde e is rood van kleur om de aangebrachte wijziging aan te geven.- Wanneer u terugkeert naar de regel door op te drukken terugkeer (of Binnenkomen op het numerieke toetsenblok), ziet u links op uw document een kleine grijze verticale balk ter hoogte van de regel om deze nieuwe regel aan te geven.
-
Tik op het pictogram Nieuwe opmerking. Voeg opmerkingen over de e toe door te selecteren Nieuwe reactie. Dit pictogram bevindt zich in de sectie opmerkingen van het tabblad herziening in het lint. Klik erop en er verschijnt een ballon voor uw opmerking aan de rechterkant van uw e.- Nadat u uw opmerking hebt geschreven, klikt u in uw document, op welke plaats u deze wilt opslaan.
-
Accepteer of weiger de wijzigingen. Door uw document opnieuw te lezen met de verschillende wijzigingen, kunt u de wijzigingen accepteren of weigeren. Wanneer een wijziging is geselecteerd (gemarkeerd), klikt u op een van de pictogrammen Accepteren of afval de voorgestelde wijziging al dan niet op te nemen. U kunt ook alle wijzigingen accepteren of weigeren door te klikken op ▼ een van de twee pictogrammen en selecteer de optie om alle wijzigingen in één keer te verwerken.- Let op: als u het document met de wijzigingen opslaat, wordt het document opgeslagen zoals het is en kunt u de wijzigingen later bewerken.
-
Bewaar uw document. Om uw document op te slaan, kunt u sneltoetsen gebruiken Ctrl (of ⌘ Commando op Mac) + S. Uw document behoudt dus de wijzigingen die zijn aangebracht.
- Merk op dat sommige e-mailviewers zwarte wijzigingen weergeven met een rode link op de gewijzigde e-spot.
- Waarschuwing! Vergeet niet om een kopie van uw originele document te maken voordat u uw document in het verificatieproces plaatst door andere mensen. Anders kunt u al uw startwerk verliezen.