Inhoud
- stadia
- Deel 1 Weten wanneer een referentie moet worden gebruikt
- Deel 2 Schrijf je sollicitatiebrief
- Deel 3 Voltooi je sollicitatiebrief
De arbeidsmarkt is tegenwoordig erg competitief. Om je sollicitatiebrief te kunnen selecteren, moet je er alles aan doen om je kansen op een interview te vergroten.Wanneer een bekende medewerker, leverancier of klant van een bedrijf aanbeveelt om naar een functie te solliciteren, kan dit een groot voordeel zijn als u deze informatie in de begeleidende brief opneemt. Als dit een belangrijk persoon is, zal het opnemen in uw sollicitatiebrief uw kansen op een interview met de wervingsmanager aanzienlijk vergroten. De kunst is om een goede referentie te hebben en ervoor te zorgen dat u daadwerkelijk kunt profiteren van uw relatie.
stadia
Deel 1 Weten wanneer een referentie moet worden gebruikt
- Bepaal de waarde van een referentie. Verwijzingen zijn een van de meest effectieve wervingsmethoden die door werkgevers worden gebruikt. Referenties spelen tegenwoordig een belangrijke rol bij het werven van mensen voor de arbeidsmarkt. Dit komt omdat werkgevers meer vertrouwen hebben in het werven van iemand die een goede relatie heeft met een van hun huidige werknemers. Het hebben van een solide referentie kan een grote troef zijn bij het solliciteren naar een baan.
-
Beheers uw netwerk. Om van de voordelen van een verwijzing te genieten, moet u ervoor zorgen dat u uw huidige relaties gebruikt. Zorg ervoor dat u goede relaties onderhoudt met mensen in uw professionele en sociale netwerk. De meest voor de hand liggende kandidaten die als referentie kunnen dienen, zijn de kandidaten die u tijdens uw carrière als voormalige bazen of collega's bent tegengekomen. Ontdek waar ze werken en waar ze zijn.- U kunt ook een andere manier gebruiken om verwijzingen te vinden. Gebruik bijvoorbeeld contacten van alumni-organisaties, sociale netwerken en professionele organisaties. U moet er echter ook voor zorgen dat uw Linked-In-profiel wordt bijgewerkt, zodat potentiële werknemers het kunnen gebruiken om u te vinden.
-
Vraag iemand om je referentie te zijn. Na het identificeren van iemand die als referentie kan dienen, benader haar respectvol en met vertrouwen. Wees zo direct mogelijk door je verlangen bloot te leggen. Vertel uw contactpersoon de functie waarvoor u solliciteert, de wervingsmanager naar wie u uw brief wilt verzenden en het feit dat u de naam van uw contactpersonen in uw sollicitatiebrief wilt vermelden. U kunt dit verzoek persoonlijk, per telefoon of per telefoon indienen.- Welke methode u ook gebruikt, zorg ervoor dat deze zowel professioneel als persoonlijk is. Als u ervoor kiest om uw verzoek door te doen, moet u het als volgt vermelden: "Beste Lorenzo, ik was erg blij u te hebben ontmoet op de jaarvergadering waarop andere werknemers aanwezig waren. Ik heb echt genoten van ons gesprek! Ik ben momenteel op zoek naar een nieuwe functie en ik dacht dat ik hoorde dat uw bedrijf een administratieve functie wil vervullen. Ik ben erg geïnteresseerd in deze baan en ik denk dat het goed zou zijn voor mij. Wilt u mijn referentie zijn? Ik zou je naam graag in mijn sollicitatiebrief willen vermelden als je het niet erg vindt. "
-
Zorg ervoor dat uw contactpersoon weet dat hij uw referentie is. Na het voltooien van het eerste verzoek, begint u met het schrijven van uw sollicitatiebrief. Houd tijdens het opstellen van uw sollicitatiebrief altijd contact met de persoon waarnaar u verwijst. Dit zal niet alleen uw contactpersoon helpen herinneren dat hij of zij ermee heeft ingestemd u te helpen, maar zal u ook geruststellen dat hij / zij weet dat u serieus was over uw voornemen om te solliciteren. Nogmaals, u kunt deze bevestiging krijgen door hem telefonisch of per e-mail achter te laten.- Als u bijvoorbeeld kiest voor telefonische bevestiging, kunt u zeggen: "Hallo Lorenzo. Ik wilde alleen maar laten weten dat ik mijn sollicitatiebrief voor de vacature in uw bedrijf aan het afronden ben. Ik wil graag een bevestiging dat u het niet erg vindt als ik uw naam als referentie vermeld. Ik stel je hulp erg op prijs. "
-
Zorg ervoor dat uw referentie de juiste mensen kent bij uw potentiële werkgever. Als de persoon die de brief moet lezen, uw referentie niet kan herkennen, heeft het gebruik van deze informatie geen waarde meer. Zorg ervoor dat u uw contactpersoon vertelt wanneer u hem vraagt om uw verwijzer te zijn die de wervingsmanager is en zorg ervoor dat ze elkaar kennen. Het is ook belangrijk dat je ervoor zorgt dat ze goede relaties hebben. -
Weet of het ok is om een referentie te gebruiken. Hoewel deze relaties belangrijk zijn, zullen ze je niet helpen als je ze misbruikt of ervan probeert te profiteren. Vraag iemand niet om uw scheidsrechter te zijn als u niet echt gekwalificeerd bent voor de positie die u wilt. De effectiviteit van het sponsorprogramma ligt in het feit dat mensen alleen mensen aanbevelen die volgens hen de functie daadwerkelijk kunnen uitvoeren. Maak geen gebruik van iemands vriendelijkheid door te solliciteren naar een functie waarvoor u niet gekwalificeerd bent. Probeer in plaats daarvan een vertrouwensklimaat te creëren totdat hij u met vertrouwen kan aanbevelen.
Deel 2 Schrijf je sollicitatiebrief
-
Focus op uw contactpersoon in de introductie. De eerste alinea van uw brief is uiterst belangrijk omdat deze de toon van de rest van de brief bepaalt. Door eerst uw referentie te vermelden, onderscheidt u zich automatisch van andere kandidaten. En u beïnvloedt de wervingsmanager door een link te maken die laat zien dat u nu beide iets gemeen hebt (u kent dezelfde persoon). Hierdoor zal de manager u onthouden wanneer het wervingsproces zich ontwikkelt. -
Wees een beetje explicieter over je relatie. In plaats van alleen de naam van de persoon te vermelden, moet u het type relatie uitleggen dat u bindt. Leg expliciet uit hoe lang u de persoon kent, hoe u hem kent en wie u heeft aanbevolen om voor deze functie te solliciteren. Dit laat de personeelsmanager zien dat uw referentie solide is.- U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Uw verkoopmanager Mary Smith heeft aanbevolen dat ik naar deze functie solliciteer. We hebben elkaar ontmoet in het Executive Committee van de Association of Business Managers en hebben vijf jaar aan verschillende projecten gewerkt namens de organisatie. "
-
Focus op uw kwalificaties. Je Curriculum Vitae moet een redelijk uitgebreid overzicht geven van je vaardigheden. De begeleidende brief is een gelegenheid om te zeggen hoe uw vaardigheden specifiek nuttig zijn voor het werk. Kies twee of drie van je meest geschikte vaardigheden en ontwikkel ze in de hoofdtekst van je sollicitatiebrief.- Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik blink uit in interpersoonlijke communicatie, ik ben momenteel verantwoordelijk voor het managen van een groep van ongeveer zeven mensen en ik heb de missie om hen mondelinge feedback te geven. "
-
Demonstreer en begrijp de behoeften van uw werkgever. Recruitment managers willen weten dat u weet wat zij van hun nieuwe rekruten verwachten. Besteed bijzondere aandacht aan de formulering van het aanbod. Bedrijven zullen over het algemeen enigszins nauwkeurig zijn in het ontwikkelen van de voorwaarden waaraan moet worden voldaan.- Een effectieve manier om uw begrip te uiten is om zoiets te schrijven als: "U hebt in uw publicatie aangegeven dat u uw trainingsprogramma voor werknemers wilt verbeteren. Ik heb veel ervaring op dit gebied en ben er inderdaad in geslaagd om verschillende trainingsmethoden te ontwikkelen die zeer nuttig zouden kunnen zijn voor uw organisatie. "
-
Zeg waarom je deze baan wilt. Sluit af met een duidelijke verklaring waarom u denkt dat u geschikt bent voor de klus. Het is ook een goed moment om te zeggen waarom je deze positie zo wilt behouden. Dit zou bewijzen dat u uw onderzoeken hebt gedaan en echt wilt worden aangeworven. Wees duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in zowel de baan als het bedrijf.- Het voorbeeld van een goede uitspraak kan zijn: "Ik ben erg enthousiast over deze mogelijkheid omdat ik op zoek ben naar een nieuwe professionele uitdaging en het uitvoeren van je trainingsprogramma is iets dat ik kan met vertrouwen doen. Bovendien heeft uw organisatie de reputatie een goede bedrijfscultuur te hebben die volgens mij perfect zou zijn voor mijn sterke persoonlijkheid. "
Deel 3 Voltooi je sollicitatiebrief
-
Bewerk uw sollicitatiebrief De begeleidende brief is de eerste indruk die u achterlaat bij uw lezer. Zorg er dus voor dat ze je persoonlijkheid en vaardigheden op de beste manier presenteert. Controleer eerst op spelling- en grammaticafouten. Zorg ervoor dat u alle regels van de Franse taal respecteert. Corrigeer alle fouten of slecht geformuleerde fasen. Controleer vervolgens de inhoud van de brief. Hier controleert u of u alle punten waarop u zich wilt concentreren duidelijk en precies hebt behandeld. Zorg ervoor dat je zelfverzekerd en gecultiveerd lijkt wanneer je je vaardigheden blootlegt. -
Overweeg alle componenten van de applicatie. Lees aandachtig de vacature. Soms specificeren werkgevers de extra stukken die ze willen dat je verzendt. Als u bijvoorbeeld solliciteert voor de functie van grafisch ontwerper, kan de werkgever vragen om de portefeuille van uw werk om uw werk te kunnen waarderen. Of als u op zoek bent naar een baan die veel moet worden geschreven, kan de toekomstige werkgever vragen om het opstellen van kopieën. Vergeet niet alle vereisten op te nemen. -
Neem contact op met uw resource persoon. Wanneer u klaar bent om uw aanvraag te verzenden, laat deze dan volgen door uw referentie. Het heeft eigenlijk twee doelen. Ten eerste herinnert het hem eraan dat de wervingsmanager hem zou kunnen bellen om u te vragen, zodat hij klaar kan zijn. Ten tweede is het een goede gelegenheid om hem te bedanken voor zijn acceptatie als referent. U kunt telefonisch, persoonlijk of via contact met hem opnemen.- Als je erover denkt om tegen hem te schrijven, kun je zeggen: 'Beste Lorenzo, ik dank je nogmaals voor je toestemming om mijn scheidsrechter te zijn. Ik wilde je alleen laten weten dat ik op het punt sta mijn brief te sturen naar Marc die in jouw bedrijf werkt. Ik stuur u een kopie voor uw informatie. "
-
Controleer uw sollicitatiebrief nog een laatste keer. Hopelijk heb je tijd gehad om je hoofd leeg te maken en even weg te gaan van de brief. Kom nu terug en maak je laatste herhaling. Probeer het hardop voor te lezen, af te drukken en te corrigeren met een pen of een vriend te vragen het voor je te lezen. Gebruik geen passieve vorm of bossige zinnen.- Bekijk alle zinnen zoals "Het grote project is door mij gedaan". Probeer zoiets als: "Ik heb de trainingshandleiding vóór de deadline volledig kunnen herzien. "
- Toon positiviteit en professionaliteit bij het benaderen van potentiële verwijzingen.
- Mis de details niet.
- Wees op zoek naar nieuwe kansen.
- Aangezien u een kandidaat bent voor deze functie, moet u eraan denken uw relatie fris te houden. Het is uiterst belangrijk dat u netwerkt, zodat u snel vacatures kunt vinden en meer referenties kunt hebben. Neem regelmatig deel aan professionele vergaderingen in uw plaats of in relatieclubs.