Inhoud
is een wiki, wat betekent dat veel artikelen zijn geschreven door verschillende auteurs. Om dit artikel te maken, namen 9 personen, sommige anoniem, deel aan de editie en de verbetering ervan in de loop van de tijd.Er zijn 9 referenties aangehaald in dit artikel, deze staan onderaan de pagina.
Microsoft Access is een relationele database waarmee u een of meer gegevenstabellen uit Excel-spreadsheets kunt importeren, zodat u een veldmatch tussen beide kunt krijgen. Dit maakt Access een geweldig hulpmiddel voor het vastleggen en analyseren van grote hoeveelheden gegevens. Maar allereerst moet u uw Excel-werkbladen in Access importeren, die slechts een paar stappen vereist.
stadia
Deel 1 van 3:
Export van Excel-sheets voorbereiden in Access
- 2 Voltooi de importprocedure. U hoeft nu nog maar een paar stappen te voltooien om uw gegevens in Access te importeren. Op de volgende pagina van de wizard wordt u gevraagd of u een primaire sleutel wilt definiëren.
- Het is een optionele optie, maar u kunt het. Een primaire sleutel is om elk gegevensrecord (of rij van een tabel) een uniek indexnummer toe te wijzen. Deze toont al zijn bruikbaarheid bij het sorteren van de opgenomen gegevens. Klik op doorgaan.
- De laatste pagina van de Import Wizard toont een veld met een standaardnaam. U kunt de huidige import van het werkblad hernoemen. U ziet aan de linkerkant van de pagina wat een wordt tafel wanneer u klaar bent met importeren.
- Klik op import dan aan sluiten. U ziet uw tabel links op het scherm. Het importeren in Access is nu voltooid.
- Herhaal dit proces met zoveel Excel-werkbladen als u nodig hebt als u een of meer andere gegevenssets wilt koppelen. U bent nu klaar om de gegevens bij elkaar te zoeken onder Toegang.
waarschuwingen
- Het importeren van dexcel-bestanden uit een andere versie van Microsoft Office dan Access kan soms voor problemen zorgen.
- We kunnen het niet genoeg zeggen: ruim uw Excel-spreadsheets op voordat u ze in Access importeert. Dit betekent dat velden en gegevensindelingen die gemeenschappelijk zijn voor meerdere bladen met elkaar moeten overeenkomen zodat ze kunnen worden gekoppeld aan Access.
- Bewaar altijd een kopie van de originelen van uw Excel-werkmappen om het importproces op een goede basis opnieuw te kunnen starten als de zaken niet naar wens verlopen.
- Met Toegang kunt u niet meer dan 255 gegevensvelden uit Excel-spreadsheets importeren.