Hoe gegevens uit twee Excel-spreadsheets samen te voegen

Posted on
Schrijver: Judy Howell
Datum Van Creatie: 3 Juli- 2021
Updatedatum: 13 Kunnen 2024
Anonim
Twee sets gegevens op één grafiek in Excel
Video: Twee sets gegevens op één grafiek in Excel

Inhoud

Dit artikel is geschreven in samenwerking met onze redacteuren en gekwalificeerde onderzoekers om de juistheid en volledigheid van de inhoud te garanderen.

Het content management team van onderzoekt zorgvuldig het werk van de redactie om ervoor te zorgen dat elk item voldoet aan onze hoge kwaliteitsnormen.

U volgt vergelijkbare gegevens, maar uit verschillende bronnen op Excel. Bijvoorbeeld de verkoop van verschillende modellen schoenen in verschillende winkels. Gebruik van de functie consolideren onder Excel kunt u de som van de verkopen per model op één blad weergeven door gegevens uit andere bladen samen te voegen.


stadia



  1. Open een Excel-werkmap. Dubbelklik op het Excel-pictogram om een ​​Excel-werkmap weer te geven. Neem voor de oefening een werkmap met minimaal 2 werkbladen die u samenvoegt.


  2. pers +. Klik op de knop + onder aan uw werkmap achter de tabbladen van de spreadsheet. Hiermee maakt u een lege spreadsheet.


  3. Kies een cel. Klik in het werkblad in de cel A1 om het te selecteren.



  4. Druk op het tabblad gegevens. Klik op de menubalk bovenaan uw blad gegevens die tussen de tabbladen staat formules en herziening.


  5. kiezen consolideren. Klik in de menubalk op consolideren die in de rubriek moet staan Gegevenshulpmiddelen om een ​​conual venster te openen. Als u het niet kunt vinden, moet u het gaan zoeken door met de rechtermuisknop op de menubalk te klikken en vervolgens op te klikken
    Pas de menubalk of het lint aan om een ​​venster weer te geven met alle beschikbare functies.


  6. pers som. Kies in het venster dat zojuist is geopend som in de vervolgkeuzelijst van het eerste veld dat wordt genoemd functie.



  7. Activeer het veld referentie. Druk in het venster Conuel op de kleine pijl die naar boven wijst en zich aan het einde van de bevindt referentie. Het venster wordt verkleind tot een enkel veld met de naam Consolideren - Referentie.
    • Merk op dat afhankelijk van uw versie van Excel, u een zwarte of grijze pijl of een kleine rode pijl in een rechthoek kan hebben.


  8. Selecteer het gegevensbereik. Klik in uw werkmap op het tabblad op het eerste blad waarin u de gegevens wilt samenvoegen en selecteer vervolgens het gegevensbereik. Het kan zijn dat de gegevens nu worden omgeven door een stippellijn met stippen of streepjes.


  9. Geef het eerste venster opnieuw weer. Nadat uw gegevens zijn geselecteerd, drukt u nogmaals op de pijl aan het einde van het veld
    Consolideren - Referentie om het startvenster te laten verschijnen.


  10. Druk op de knop toevoegen. Klik in het venster op de knop toevoegen. Het bevindt zich aan de rechterkant van het venster. Uw gegevens kunnen nu worden samengevoegd met andere gegevens.


  11. Herhaal de handeling. Klik op de pijl aan het einde van het veld referentie om het venster te verkleinen consolideren alleen naar een veld met de naam
    Consolideren - Referentie.


  12. Navigeer naar het tweede blad. Klik op het tabblad van het tweede werkblad. Selecteer vervolgens alle gegevens die u wilt samenvoegen.


  13. Druk op de pijl. Aan het einde van het veld Consolideren - Referentieklik op de pijl.


  14. Druk op de knop toevoegen. pers toevoegen. In het veld
    Alle referentiesu kunt de twee selectiebereiken zien.
    • Om meer batches gegevens toe te voegen, volgt u dezelfde stappen die u zojuist voor beide werkbladen hebt gedaan.


  15. Vink het vakje aan. In het raam consolideren, klik in een van de vakken die respectievelijk worden genoemd Bovenste regel en Linkerkolom van de kop Labels in linksonder. Hiermee kunt u labels overwegen op basis van de organisatie van uw gegevens. Merk op dat als u labels boven en links van uw gegevens hebt om samen te voegen, u beide vakjes moet aanvinken.


  16. Voltooi de samenvoegbewerking. Druk op OK om de actie te bevestigen. U kunt nu op het eerste blad uw gegevens zien van twee verschillende bladen die hun gegevens hebben samengevoegd. Merk op dat u de som van de gegevens moet zien, omdat u eerst de functie hebt gekozen som.