Inhoud
In dit artikel: Geef een goede schriftelijke referentie Geef mondeling een referentie32 Referenties
De arbeidsmarkt wordt steeds competitiever en het hebben van zeer goede referenties van een voormalige of huidige werkgever kan een waardevol hulpmiddel zijn voor iedereen die op zoek is naar een baan. Als u een positieve verwijzing naar een werknemer wilt geven, moet u nadenken over hoe u die persoon kunt introduceren. Door na te denken over wat u over een werknemer gaat zeggen of schrijven en deze op een positieve en professionele manier te presenteren, kunt u hen helpen de baan van hun dromen te vinden.
stadia
Methode 1 Geef een goede schriftelijke referentie
-
Bied aan om een positieve brief te schrijven. Als iemand u om een referentie vraagt, onderzoekt u eerst hun verzoek. Als u een goede verstandhouding met de persoon heeft gehad en uw sollicitatie voor een functie positief kunt ondersteunen, stel dan voor dat u een positieve brief schrijft.- Weiger een dergelijk voorstel als u er niet iets positiefs over kunt schrijven. Je mag de kansen van de baan niet in gevaar brengen.
- Accepteer alleen als je lange tijd met de persoon hebt gewerkt. Het is moeilijk om een idee te krijgen van iemands vaardigheden en werkstijl in slechts een paar maanden.
- Zorg ervoor dat u de juiste persoon bent om de referentie te verstrekken. Mogelijk moet u het beleid van uw bedrijf met betrekking tot referentiebrieven raadplegen.
-
Verzamel wat informatie. Vraag de kandidaat om u informatie te geven over de functie waarvoor zij solliciteren en alle andere relevante informatie die u moet kennen, inclusief hun cv. U moet ook alle relevante informatie verzamelen met betrekking tot zijn huidige functie, zoals zijn functioneringsgesprekken.- Vraag hem om met u te praten over de functie waarvoor hij solliciteert en op zoek te gaan naar een bijgewerkt curriculum vitae en andere informatie, inclusief hoe hij heeft bijgedragen aan uw projecten en de prestaties van uw bedrijf, en in welke mate dat zou hem van dienst zijn voor zijn nieuwe baan.
- Overweeg de brief te lezen die u met hem schrijft om zijn professionaliteit en zijn werkwijze te beoordelen. U kunt ook de prestatie-evaluaties gebruiken.
-
Schrijf een voorlopige brief. Voordat u een positieve aanbevelingsbrief aan een voormalige werknemer of collega geeft, gebruikt u de verzamelde informatie om een voorlopige brief te schrijven. Dit zorgt ervoor dat uw referentie positief en volledig zal zijn.- Een referentiebrief moet worden beperkt tot één en twee pagina's. Als u veel dingen wilt schrijven, leest de potentiële werkgever mogelijk niet de hele e en mist hij belangrijke informatie over de kandidaat.
- Geef een korte inleiding met zijn naam, de functie waarvoor hij solliciteert en uw algehele indrukken. Je zou bijvoorbeeld dit kunnen schrijven: "Ik beveel Christophe Moreau graag aan voor de functie van Brand Manager. Christophe heeft aanzienlijk bijgedragen aan mijn werk (bij dit bedrijf) en ik denk dat het een belangrijke troef voor uw team kan zijn. "
- De hoofdtekst van de brief kan uit 1 tot 3 paragrafen bestaan en u moet opgeven hoe lang u de kandidaat kent, de functie die hij thuis heeft bekleed, zijn vaardigheden benadrukken en de voordelen presenteren die de werkgever kan bieden door . U moet een geldig bewijs leveren waarom deze persoon de beste kandidaat voor de functie is.
- U kunt ook het karakter ervan beschrijven, terwijl u het opnemen van persoonlijke informatie vermijdt die niet alleen vooroordelen kan creëren voor de potentiële werkgever, maar ook kan worden beschouwd als een illegale handeling.
- Sluit de brief af met een korte paragraaf waarin staat dat u deze persoon ten zeerste aanbeveelt voor de functie en ter beschikking van de werkgever blijft voor eventuele vragen. Je zou bijvoorbeeld dit kunnen schrijven: "Op basis van mijn ervaringen met Christophe Moreau, beveel ik het aan voor de functie van Brand Manager in uw bedrijf. Aarzel niet om contact op te nemen via e-mail of telefoon voor vragen of opmerkingen.
-
Gebruik positieve en concrete woorden. Wanneer u de brief schrijft en deze later opnieuw leest, moet u bij het presenteren van de kandidaat concrete termen en een positieve taal gebruiken. Dit kan de werkgever helpen hem te kennen en een positiever beeld van hem te hebben.- Gebruik werkwoorden als "samenwerken", "samenwerken" en "promoten".
- Gebruik de namen als "teamwerker", "activum" en "verantwoordelijkheid".
- Gebruik bijvoeglijke naamwoorden zoals "betrouwbaar", "intelligent", "dapper" en "ijverig".
- Zo ziet het eruit als je zegt: "Christophe en ik werkten samen aan een marketingproject en hij was een waardevol bezit om verschillende nieuwe klanten aan te trekken. Hij is verantwoordelijk, vriendelijk, werkt graag in een team en heeft een positieve impact op uw bedrijf. "
-
Wees eerlijk en overdrijf het niet. Je moet de verdiensten van de kandidaat zo goed mogelijk uitdragen, terwijl je eerlijk bent over zijn kwalificaties. Er is een nauwe grens tussen eerlijkheid en overdrijving en u moet vermijden deze te overschrijden, zodat u niet denkt dat u onoprecht bent geweest in uw brief.- Je hoeft niet te zeggen dat hij de beste is voor deze functie, als hij dat niet is. Overweeg anderzijds om zoiets te schrijven: "Christophe is een van de meest verantwoordelijke en vriendelijke collega's met wie ik het genoegen had gehad om mee te werken". Bij het evalueren van de technische vaardigheden en capaciteiten van de persoon kun je zoiets schrijven: "Christophe is een van de top 5 managers met wie ik het genoegen heb gehad om mee te werken".
-
Controleer en corrigeer de brief. Nadat u uw inleidende brief hebt geschreven, herleest u deze om hem te verrijken en kunt u enkele delen aanpassen die verder moeten worden ontwikkeld. Hiermee kunt u ook leestekens, spelling of grammaticafouten corrigeren.- Zorg ervoor dat het project een inleiding, een inhoud en een conclusie bevat. Vergeet niet om eerlijk te zijn en gebruik positieve taal terwijl u het best mogelijke beeld van de kandidaat presenteert.
- Overweeg de brief hardop te lezen, zodat je mogelijke fouten kunt horen en ervoor kunt zorgen dat deze geweldig klinkt.
- Zorg ervoor dat de informatie in de brief geschikt is voor de nieuwe positie.
-
Gebruik het juiste formaat. Voordat u de aanbevelingsbrief aan uw werknemer overhandigt, moet u deze een passend formaat geven. Op deze manier kan de werkgever uw aanpak zeer serieus nemen.- Zorg ervoor dat u de brief op het briefhoofd van het bedrijf schrijft.
- Zet op de eerste regel de datum waarop u de brief schrijft.
- Voer net onder de datum het adres van de werkgever in. Adresseer de brief aan de waarschijnlijke leidinggevende van de kandidaat of aan de personeelsafdeling.
- Zet hieronder uw gegevens onder de gegevens van de toekomstige werkgever.
- Vergeet niet om na de begroeting uw naam in zwarte inkt te ondertekenen en eronder te laten drukken. U kunt ook uw titel, uw adres, uw telefoonnummer en uw opgeven.
-
Lees de brief nog een laatste keer. Voordat u het verzendt, leest u het nog een laatste keer om er zeker van te zijn dat het geen fouten bevat of dat u belangrijke informatie niet bent vergeten.
Methode 2 Geef een referentie mondeling op
-
Informeer vooraf. Raadpleeg het beleid van uw bedrijf voor dit type referentie. Sommige bedrijven laten werknemers alleen basisinformatie vrijgeven, zoals de duur van het dienstverband. Andere bedrijven staan alleen referenties in schriftelijke vorm toe. Als u meer te weten komt over het beleid dat binnen uw bedrijf wordt toegepast, kunt u er mondeling beter voor zorgen. -
Accepteer of weiger een mondelinge referentie te geven. Als een medewerker of collega u vraagt om hen goede mondelinge referenties te geven, zorg er dan voor dat u hun verzoek positief accepteert. Als je een goede ervaring met de persoon hebt gehad en zijn aanvraag kunt ondersteunen, accepteer dan zijn verzoek.- Weiger een dergelijk voorstel als u niets positiefs kunt zeggen over de kandidaat. Je mag zijn kansen om de betreffende baan te landen niet in gevaar brengen.
- Ga alleen maar akkoord met uw toekomstige werkgever als u lange tijd met hem hebt moeten werken. Als je vragen hebt gekregen over zijn vaardigheden en zijn stijl van werken, kan het moeilijk zijn om te antwoorden als je hem maar een paar maanden kent.
- Zorg ervoor dat u de juiste persoon bent om de referentie te verstrekken. Mogelijk moet u uw baas raadplegen of het beleid van uw bedrijf raadplegen voor aanbevelingen.
-
Verzamel informatie over de kandidaat. Je hebt wat basisinformatie nodig over de functie waarvoor hij solliciteert, evenals andere relevante informatie die je moet kennen.- Vraag hem naar de functie waarvoor hij solliciteert en vraag om zijn cv te laten bijwerken. Misschien wilt u zelfs evalueren hoe hij heeft bijgedragen aan uw projecten of de prestaties van uw bedrijf en hoe het zou worden gebruikt voor zijn nieuwe baan.
- U moet ook alle relevante informatie verzamelen over uw functie in uw bedrijf, zoals zijn functioneringsgesprekken.
- Praat met de persoon om hun professionaliteit en werkwijze te beoordelen. U kunt ook uw prestatie-evaluaties gebruiken.
-
Plan een telefonisch interview. Over het algemeen worden verbale verwijzingen alleen per telefoon verstrekt en moet u daarom een tijdslot instellen om met de potentiële werkgever van de kandidaat te bespreken. Zo weet u zeker dat u goede professionele en gedetailleerde referenties kunt geven.- Vraag de kandidaat om uw contactgegevens aan de potentiële werkgever door te geven of om u de contacten van het bedrijf te geven waar hij van plan is te solliciteren.
- Vergeet niet om de afspraak in te stellen op een moment dat u ontspannen bent en niet bezig bent.
-
Schrijf enkele opmerkingen over de kandidaat. Nadat u een afspraak hebt gemaakt en relevante informatie hebt verzameld, schrijft u enkele opmerkingen over de kandidaat. Zo weet u zeker dat u belangrijke informatie over uw vaardigheden of gedrag tijdens het gesprek onthoudt.- Aangezien u niet weet welke vragen de potentiële werkgever u zou kunnen stellen, vergeet dan niet een paar woorden over de kandidaat te schrijven, inclusief hoe lang u hem kent, hoe goed hij met u heeft samengewerkt en een beoordeling van zijn vaardigheden.
-
Beantwoord de vragen eerlijk. Tijdens het telefoongesprek moet u waarschijnlijk vragen over de kandidaat beantwoorden. Het maken van aantekeningen en het eerlijk geven van zo gedetailleerd mogelijke antwoorden kan de kandidaat helpen de baan te vinden.- Vermijd vooral het overdrijven van de kwaliteiten van de kandidaat. Je hoeft niet te zeggen dat hij de beste ter wereld is op zijn gebied. Je kunt objectief antwoorden door alleen te zeggen: "Dit is een van de beste collega's (of werknemers) die ik ooit heb gehad".
- Vergeet niet dat het aarzelen om een vraag te beantwoorden de indruk kan wekken dat je liegt.
-
Gebruik positieve en beschrijvende termen. Vergeet bij het beantwoorden van vragen van de werkgever niet om woorden te gebruiken die de kandidaat interessanter maken. Dit kan hem een voordeel geven ten opzichte van andere aanvragers.- U kunt verschillende werkwoorden, zelfstandige naamwoorden en bijvoeglijke naamwoorden gebruiken om de betreffende kandidaat beter te beschrijven. Hoe meer u een beschrijvende stijl gebruikt, hoe meer u de potentiële werkgever kunt helpen.
- Je kunt bijvoorbeeld dit zeggen: "Christophe is erg goed in het oplossen van problemen", of "hij weet zijn ideeën duidelijk te communiceren".
- Vergeet niet ook de vaardigheden aan te geven die hij nodig heeft in zijn nieuwe functie.
-
Vermijd persoonlijke onderwerpen. Bespreek alleen dingen over iemands prestaties op het werk, zoals uitstekende managementvaardigheden of het vermogen om verschillen tussen collega's op te lossen. Bespreek zijn persoonlijke leven niet, omdat dit de indruk kan wekken dat u en hij professionaliteit missen.- Maak geen ruzie met persoonlijke zaken, zoals religie, burgerlijke staat, leeftijd of gezondheid van de kandidaat in kwestie.
- Het verstrekken van persoonlijke informatie kan de kans dat de kandidaat wordt aangenomen, in gevaar brengen. Deze handeling kan ook illegaal zijn, afhankelijk van het type informatie dat u vrijgeeft.
-
Beëindig het gesprek. Beëindig het telefonische interview zodra u de vragen van de potentiële werkgever hebt beantwoord. U kunt vragen stellen, indien nodig, of als u de kandidaat wilt verduidelijken. Vergeet niet de werkgever te bedanken en aan te bieden om indien nodig aanvullende informatie te verstrekken.