Inhoud
- stadia
- Methode 1 Gebruik een fax
- Methode 2 Verzend een fax met behulp van een computer
- Methode 3 Gebruik een mobiele telefoon
Tegenwoordig worden faxen steeds minder gebruikt, omdat ze documenten digitaal kunnen scannen. Er zijn echter nog steeds veel goede redenen om een fax te verzenden, vooral als u niet over de technologie of apparatuur beschikt om documenten op een andere manier te verzenden. U kunt documenten faxen met behulp van een fax, computer of smartphone.
stadia
Methode 1 Gebruik een fax
-
Verzamel alle pagina's of documenten die u wilt faxen. Gebruik de originelen om de fax zo duidelijk mogelijk naar de ontvanger te verzenden. -
Plaats een voorblad bovenaan de pagina's die u gaat faxen. Het voorblad moet verschillende informatie bevatten, zoals de naam en het faxnummer van de afzender, de naam en het faxnummer van de ontvanger, de verzenddatum en het aantal verzonden pagina's. -
Bepaal of de documenten met de bedrukte zijde naar boven of naar beneden in het faxapparaat moeten worden geplaatst. Over het algemeen worden documenten met de bedrukte zijde naar beneden geplaatst, maar u moet controleren of dit bij uw faxapparaat het geval is, anders ontvangt uw ontvanger blanco pagina's. -
Voer het faxnummer in het faxapparaat in en niet te vergeten de indicatie. Dit is hetzelfde principe om in beroep te gaan. -
Klik op de knop sturen. Na een paar seconden hoort u de machine de fax beginnen te verzenden en beginnen de papieren door de faxmachine te gaan. -
Kijk op het faxapparaat dat aangeeft dat de fax is verzonden. Sommige faxmachines drukken een bevestigingspagina af. -
Herstel de originele documenten die u hebt gefaxt en sla ze op.
Methode 2 Verzend een fax met behulp van een computer
-
Gebruik faxsoftware die u op uw computer hebt geïnstalleerd. Windows 7 heeft bijvoorbeeld een tool genaamd "Faxen en scannen" waarmee u een fax kunt verzenden zonder een fax te hebben.- Zorg dat u een telefoonlijn op uw computer hebt aangesloten zodat u de fax kunt verzenden.
- Typ uw in de toegewezen ruimte op het scherm, zoals u dat zou doen. In plaats van het adres, stuurt u het naar een faxnummer.
- Voeg de documenten toe die u wilt faxen en druk op de knop sturen. Als uw documenten niet op uw computer zijn opgeslagen, moet u ze hier bijvoegen of scannen en opslaan voor faxen.
-
Verzend een fax via een online service. Er zijn veel van dergelijke services, zoals MyFax, eFax en FaxZero.- Download de documenten die u wilt faxen naar de website van de service die u hebt besloten te gebruiken.
- Voer uw gegevens en het faxnummer van de ontvanger in. Gescande documenten komen aan op het faxapparaat van uw ontvanger.
- Controleer de tarieven die worden aangerekend door de websites die deze service aanbieden. Sommige zijn gratis, anderen vragen u om u aan te melden of te abonneren, en anderen vragen u om elke verzonden fax te betalen.
-
Investeer in een multifunctionele printer als u thuis of vanaf uw kantoor wilt kunnen faxen zonder documenten te downloaden of een apart faxapparaat te kopen. Veel printers hebben een faxoptie.
Methode 3 Gebruik een mobiele telefoon
-
Log in op uw mailbox vanaf uw smartphone. -
Kies het document dat u wilt faxen. U kunt Microsoft Word-documenten, PDF's of elk type digitaal document gebruiken dat is opgeslagen in uw inbox, in uw cloudopslag of op uw smartphone. -
Als het document dat u wilt faxen niet is opgeslagen in uw cloud, uw smartphone of uw mailbox, maak dan een foto van het fysieke document. Alle smartphones zijn uitgerust met een camera. U kunt dus een foto maken en deze per fax verzenden. -
U kunt overal faxen naar uw ontvangers verzenden. Met uw smartphone kunt u faxen vanuit huis, werk, school, boodschappen of tijdens een reis.