Inhoud
In dit artikel: Creëer een vriendelijke sfeer, zodat gasten elkaar kunnen verwarren
Uw bedrijf organiseert een kerstfeest en het is aan u om ervoor te zorgen. Als je rondkijkt, merk je misschien dat medewerkers in je bedrijf elkaar niet zo goed kennen. En u kunt zich zorgen maken over de stemming van uw avond. Maar als u deze avond organiseert door ons advies op te volgen, kunt u uw collega's laten mixen.
stadia
Deel 1 Creëer een vriendelijke sfeer
-
Uw feest mag geen professioneel evenement zijn. Als u wilt dat mensen door elkaar raken en zich op hun gemak voelen (niet de tweezijdige versie, vastzitten op het werk), moet de sfeer zo feestelijk mogelijk zijn, zodat uw gasten vergeten dat ze bij collega's zijn. Als u de avond buiten kunt organiseren, zoals bij een van uw collega's of in een dorpshuis, een restaurant, is het gemakkelijker om uw gasten zich op hun gemak te laten voelen. Als u de avond in uw kantoor moet organiseren, versier ze dan zo dat ze zo feestelijk mogelijk zijn door slingers, een kerstboom te installeren, zodat u uw best doet om uw gebruikelijke werkomgeving te transformeren in een leuke en feestelijke plek. -
Creëer een omgeving waar mensen kunnen mixen en elkaar leren kennen. Vermijd te felle lichten waardoor u het gevoel krijgt in een vergadering te zitten. Schuif de lichten en creëer een warme sfeer die gasten comfortabeler en vriendelijker zal maken. Breng wat muziek op de achtergrond door om een leuke sfeer te creëren zonder te voorkomen dat gasten samen praten. De kamer mag niet te koud zijn, anders verlaten gasten hun mantels niet en gaan ze mogelijk sneller weg, omdat ze zich niet op hun gemak voelen bij ander personeel. -
Plan op eten en drinken. Als je wilt dat je avond een succes wordt, moet je meer geld uitgeven om alcohol te kopen dan goed eten. Het is echter belangrijk dat u voldoende voedsel heeft zodat uw gasten niet te snel zijn, omdat er niets te eten is. Geef aan dat het een diner of een aperitief zal zijn waarin u alleen snacks en desserts serveert. Als de gasten weten welke nacht het is, kunnen ze zich dienovereenkomstig voorbereiden. Alcohol zorgt ervoor dat mensen gemakkelijker met elkaar kunnen praten en voedsel hen zal bezetten.- Plaats eten en drinken op een centrale locatie, zodat mensen niet isoleren door zichzelf te bedienen.
- Neem aperitieftaartjes in plaats van te zware, zodat mensen rond het buffet bewegen in plaats van voor hun bord te zitten, wat discussies niet vergemakkelijkt.
- Plan geen gerechten die te moeilijk zijn om te eten, zoals stukjes vlees. Neem gerechten die in één hap kunnen worden gegeten of in een saus kunnen worden gedrenkt zonder dat dit mensen ervan weerhoudt te discussiëren
Deel 2 Help de gasten om te mixen
-
Help koppelingen maken met leuke activiteiten. U kunt bijvoorbeeld een biljart- of dartstoernooi organiseren, karaoke spelen of zelfs sardines spelen, zodat uw gasten elkaar kunnen leren kennen. Organiseer een activiteit waarmee gasten kunnen mixen en praten over iets anders dan werk. Als u creatiever wilt zijn, zijn hier enkele zakelijke ideeën waarmee uw collega's plezier kunnen hebben terwijl ze zich openstellen voor anderen:- de jenga
- de limbo
- een danswedstrijd
- een kaartspel
- een competitie met belangrijke prijzen
- een spel van mimespelers
-
Help uw collega's gemeenschappelijke interesses te vinden. Neem twee werknemers die u denkt te voelen en presenteer ze. Begin een gespreksonderwerp dat hen beiden zou kunnen interesseren (Chris, je zoon begon zijn inschrijving voor de universiteit, toch? Marley's zus werkte bij de Sorbonne, ze kan je advies geven!) of waarmee ze hun ervaringen kunnen delen (Julie, wist je dat Harold vorig jaar de Mount Everest beklom?) Begin een gespreksonderwerp en bespreek het vervolgens met andere gasten.- U kunt ook collega's die elkaar kennen helpen gemeenschappelijke interesses te vinden. Door een beetje te graven, zult u ontdekken dat uw collega's meer gemeen hebben dan u denkt. Dit zal je avond afsluiten en zelfs nieuwe vriendschappen creëren.
-
Laat een leuke vragenlijst van tevoren invullen. Vraag elke gast in afwachting van het feest een leuke quiz over zichzelf te maken, inclusief onderwerpen zoals hun ongewone hobby's, huisdieren, eerste baan, meest irritante tijd, droomvakantie en meer. Gebruik vervolgens de hoogtepunten van de resultaten om een aangepast spel voor je gasten te maken. Vraag je gasten om te raden wie wie is en kondig vervolgens de juiste antwoorden aan. Als je wilt, kun je een prijs aan de winnaar toekennen. Het belangrijkste idee is om leuke informatie over je hogescholen te geven en gespreksonderwerpen te starten voor de rest van de avond.- Zorg ervoor dat je quiz leuk is en niet te persoonlijke informatie onthult. Het doel is dat uw gasten zich prettiger voelen en niet het tegenovergestelde.
-
Vraag uw gasten niet over hun werk te praten. Het doel van deze avond is dat uw collega's elkaar leren kennen als mensen en niet als werknemers. Voortdurend praten over werk kan een probleem zijn en voorkomen dat uw gasten elkaar echt leren kennen. Het kan ook vervelend zijn voor mensen die met je collega's zijn gekomen, omdat ze zich buitengesloten voelen van het gesprek.- Sommige mensen zullen verlegen of nerveus zijn en zullen geen ander gespreksonderwerp hebben dan werk. Als dat het geval is, sta er dan niet teveel op en dwing ze niet om over iets anders te praten.
-
Laat uw gasten niet te soulvol zijn. Een beetje alcohol kan ervoor zorgen dat uw gasten zich op hun gemak voelen, maar als ze te veel drinken, lopen ze het risico te bekennen dat ze een oogje hebben op een collega of binnen een maand willen stoppen. Als je ziet dat een van je collega's iets te veel begint te onthullen, probeer dan deze schaamte te voorkomen door hem naar huis te laten lopen.- Als u wilt dat uw gasten plezier hebben, kunt u niet te veel gasten hebben die niet kunnen drinken omdat ze rijden. Laat uw collega's carpoolen (wat hen ook aanmoedigt om te mixen) of taxi's boeken. Op deze manier zullen mensen meer ontspannen zijn en kunnen mixen in plaats van naar hun drankjes kijken en zich zorgen maken over hoe ze naar huis kunnen terugkeren.