Hoe contactpersonen te exporteren vanuit Outlook 2010

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Toegang tot zijn contacten
• Deel 2 Kies het formaat van uw bestand
• Deel 3 Contacten exporteren vanuit Outlook
• Deel 4 Procedure voor gedeelde contacten

In dit artikel: Toegang tot zijn contactenKies het formaat van zijn bestandExporteer contacten vanuit OutlookProcedure voor gedeelde contactenReferenties

Outlook, de software van Microsoft is een krachtig hulpmiddel waarmee u zowel uw agenda's als uw contactpersonen kunt beheren, uw e-mail kunt ontvangen en nog veel meer functies die u zelf kunt ontdekken. Mogelijk wilt of moet u deze gegevens in een ander programma gebruiken en moet u ze eerst vanuit Outlook exporteren voordat u ze bijvoorbeeld in een spreadsheet opslaat. U kunt deze gegevens vervolgens gebruiken zoals u dat wilt met een ander programma.

stadia

Deel 1 Toegang tot zijn contacten

1. 
   

   
   Start uw Outlook 2010 en wacht tot al uw gegevens zijn geladen.

2. 
   

   
   Klik op het tabblad file in de Outlook-werkbalk. Selecteer vervolgens opties in het vervolgkeuzemenu.

3. 
   

   
   Klik op Geavanceerde opties. Dit staat links in het zojuist geopende dialoogvenster.

4. 
   

   
   Kijk voor de sectie export. Klik in dit gedeelte op de knop export. De wizard "Importeren en exporteren" zou dan op het scherm moeten verschijnen.

Deel 2 Kies het formaat van uw bestand

1. 
   

   
   
   
   In uw wizard "Importeren en exporteren". Klik op Exporteren naar een bestand. Klik vervolgens op de knop volgend.

2. 
   

   
   Selecteer het formaat. Selecteer in de sectie "Een bestandstype maken" de gewenste bestandsindeling uit de vele aangeboden opties.
   • Gebruik het bestandstype "Comma Separated Values" (.csv) als u Outlook 2010 gebruikt met een Windows-besturingssysteem (bijvoorbeeld Vista, 7 of 8) en uw gegevens wilt importeren in software van derden. A.csv-bestand is vergelijkbaar met een Excel-bestand, behalve dat het geen koptekst heeft.
   • Gebruik het bestandstype "Excel Spreadsheet" (.xls) als u het bestand wilt kunnen openen en gebruiken als back-up of als u deze gegevens in Excel wilt gebruiken.
   • Kies het bestandstype "Mac Data" (.olm) als u deze gegevens wilt gebruiken met een ander programma met Mac.
   • Gebruik het bestandstype "Outlook-gegevens" (.pst) als u uw gegevens in een ander Outlook (bijvoorbeeld op een andere computer) wilt importeren.

Deel 3 Contacten exporteren vanuit Outlook

1. 
   

   
   
   
   Selecteer het type gegevens dat u wilt exporteren. In ons geval zou u de map selecteren contacten en deselecteer mappen E-mail, taken, agenda en Notes.

2. 
   

   
   Selecteer vervolgens de map met contacten die u wilt exporteren. Als u meerdere contactmappen hebt, moet u eerst een bepaalde map kiezen voordat u uw gegevens kunt exporteren.
   • Als uw gegevens in verschillende mappen worden opgeslagen, moet u elke map na elkaar exporteren.

3. 
   

   
   Klik op de knop volgend. Er verschijnt dan een dialoogvenster met betrekking tot de opname van uw bestand.

4. 
   

   
   Selecteer een doelmap om uw bestand op te slaan. Gebruik de optie in het dialoogvenster "Geëxporteerd bestand opslaan als" reizen om een ​​map op uw computer te kiezen hoe de bestemmingsmap te bereiken.

5. 
   

   
   Geef een naam aan uw bestand voordat u het opslaat. Klik dan op OK.

6. 
   

   
   Klik op volgend in het dialoogvenster Exporteren naar bestand. Klik eindelijk op Eindigen. Uw bestand wordt op uw computer opgeslagen.

Deel 4 Procedure voor gedeelde contacten

1. 
   

   
   Klik met de rechtermuisknop op de naam van het gedeelde contact. Kies dan Kopieer de map.

2. 
   

   
   Selecteer de map contacten. Zet erin wat je hebt gekopieerd.

3. 
   

   
   Kies de submap. Doe zoals hierboven uitgelegd, maar door de zojuist gemaakte submap te selecteren: kies contacten, dan de submap die ook wordt genoemd contacten of Contacts1...