Kennis

Hoe een bruiloft te runnen

Posted on
Schrijver: Judy Howell
Datum Van Creatie: 6 Juli- 2021
Updatedatum: 13 Kunnen 2024
Anonim
Geef jij een vuurtje aan een kind van 13 jaar? | Mensenkennis
Video: Geef jij een vuurtje aan een kind van 13 jaar? | Mensenkennis

Inhoud

In dit artikel: Ontmoeting met het paarDe ceremonie plannenDe receptie organiserenDe trouwdag leiden5 Referenties

Het leiden van een huwelijksceremonie vereist veel organisatie en creativiteit, zodat deze speciale dag voor het paar soepel verloopt. Sommige paren hebben specifieke ideeën over hoe zij hun huwelijk willen laten plaatsvinden, anderen niet, en zullen het waarderen dat u suggesties aan hen doet. Een goede weddingplanner (of bruiloft planner) kunnen naar koppels luisteren om te trouwen, creatieve beslissingen nemen voor de ceremonie en receptie en liefhebbers helpen om hun huwelijk onvergetelijk te maken.


stadia

Deel 1 Ontmoet het paar



  1. Bepaal je rol met het paar. Sommige weddingplanners plannen de hele bruiloft van het begin tot het einde, terwijl anderen tevreden zijn om op de dag te komen en de show te verzekeren. Laat het paar de verantwoordelijkheden nemen die ze willen en zorg voor de rest.
    • Het is belangrijk dat u het paar begeleidt en uw mening vrijelijk deelt, maar begrijp dat de uiteindelijke beslissingen door de bruid en bruidegom worden genomen. Als je denkt dat het niet erg praktisch zou zijn om een ​​mechoui te doen op een winterhuwelijk, kun je de moeilijkheden uitleggen die dit voor je betekent, maar je moet de beslissing van het paar accepteren.



  2. Plan frequente vergaderingen met het paar. Als u een bruiloft van begin tot einde plant, is het belangrijk dat u zoveel mogelijk leert over de toekomstige bruid en bruidegom. U zult wat tijd met hen moeten doorbrengen om ervoor te zorgen dat uw beslissingen en ideeën voor de ceremonie en receptie voor hen geschikt zijn.
    • U zult ze minimaal drie keer privé ontmoeten en gedurende het hele proces met hen in contact blijven. U zult het paar een eerste keer ontmoeten om ze te leren kennen, een tweede keer om hen te informeren over het voorschot van de bruiloft en hen opties te bieden en een laatste keer een paar weken voor de receptie om het verloop van de dag overeen te komen.
    • Begin met een eerste informele ontmoeting, drink een koffie of diner en leer zoveel mogelijk over toekomstige echtgenoten. Vraag hen hoe ze elkaar hebben ontmoet, wat ze hopen te gebeuren en andere persoonlijke gegevens. Dit zal u helpen uw beslissingen te nemen.




  3. Suggesties doen. Een goede weddingplanner zal de plaatsen van ontvangst, de kerken, de cateraars en andere diensten moeten kennen die nodig zijn voor de organisatie van een bruiloft. Als het koppel u vraagt ​​of u een goede vegetarische cateraar kent, moet u snel een lijst met ten minste 5 opties kunnen voorstellen. Dit zal deel uitmaken van uw taken.
    • Wat onderzoek doen zal het grootste deel van je werk zijn. Het is heel belangrijk dat je bekend wordt als weddingplanner en contacten legt in de cateraars en andere trouwdiensten.
    • Als u verschillende providers ontmoet, maak dan veel foto's en vraag indien mogelijk om monsters, zodat het paar een weloverwogen beslissing kan nemen. Laat uw visitekaartje over aan elke provider.



  4. Maak een eerste versie van het programma. Als je eenmaal een idee hebt hoe je de bruiloft kunt organiseren, bied je het paar verschillende opties aan voordat je een beslissing neemt. Voor eten, decoratie, ontvangstlocaties, muziek en andere items, bieden 3 tot 5 opties waaruit het paar zal kiezen.
    • In sommige gevallen zal het paar sterke meningen hebben. In andere gevallen laat de bruid en bruidegom u het meeste werk doen en de beslissingen voor hen nemen. Elke situatie zal uniek zijn.
    • Verschillende "packs" indienen Combineer bijvoorbeeld een cateraar, een kleurenpalet, bloemstukken en een muziekgroep waarvan je denkt dat die bij het stel past. Om het proces eenvoudiger te maken, bereidt u verschillende pakketten voor die u aan het paar aanbiedt.




  5. Organiseer de andere evenementen op verzoek van het stel. Je werk wordt gedeeltelijk bepaald door het echtpaar wiens bruiloft je organiseert. Als u de dag na de bruiloft een repetitieavond of een brunch moet plannen en organiseren, zal het paar u moeten informeren. U zult met hen moeten beslissen welke evenementen er naast de bruiloft worden georganiseerd. De volgende evenementen worden meestal gehouden in de marge van een bruiloft:
    • de repetitie van het diner en de ceremonie;
    • een cocktail voor of na de repetitie;
    • een fotoshoot
    • een brunch de dag na de bruiloft;
    • de rondleiding op het landgoed waarop de bruiloft plaatsvindt.



  6. Blijf in contact met de bruid en bruidegom. Naarmate de grote dag nadert, worden bruiden en bruidegoms vaak nerveus en word je misschien overweldigd door hun oproepen. Toekomstige bruiden kunnen je ook slechts een paar dagen voor de ceremonie ondertekenen. Elk paar zal anders zijn. In beide gevallen is het altijd het beste om contact te houden met de echtgenoten en hen op de hoogte te houden van de voortgang van de voorbereidingen.
    • U zult eindelijk het punt van geen terugkeer bereiken en u zult geen wijzigingen in het programma kunnen aanbrengen. Zorg er op dit punt voor dat het echtpaar zich ervan bewust is dat het te laat is om van gedachten te veranderen over het voedsel dat zal worden geserveerd of een ander element van de ceremonie of receptie.

Deel 2 Planning van de ceremonie



  1. Zoek naar geschikte plaatsen. Huwelijksceremonies worden meestal buiten gehouden, in een landelijke omgeving, of binnen, op een plaats van aanbidding gekozen door de bruid en bruidegom. Koppels hebben soms een heel specifiek idee van waar ze naar op zoek zijn of een heel algemeen idee, in welk geval je ze meer moet kunnen adviseren.
    • Indoor bruiloften zich moeten aanpassen aan de religie van het paar. Organiseer geen katholiek huwelijk in een synagoge! In sommige gevallen kan het paar vragen om te trouwen in een niet-religieus gebouw, zoals een historisch gebouw, een dorpshuis of een prachtig pand.
    • Outdoor bruiloften kunnen op heel verschillende plaatsen worden georganiseerd, op het strand, in een privébos, in een boomgaard, op een wijngaard of in een natuurpark. Vraag het paar om met u te praten over hun ideale plaatsen en bied hen enkele opties in uw omgeving. Idealiter bevindt een gebouw zich op hetzelfde terrein en kunt u de receptie organiseren.



  2. Huur een officiant in. De bruiden en bruidegoms konden al weten wie ze de ceremonie zouden willen zien of misschien niet. Afhankelijk van de locatie van de bruiloft, kunt u gemakkelijk toegang krijgen tot een officiant voor de bruiloft, bijvoorbeeld als de bruiloft in een kerk zal plaatsvinden. In andere gevallen moet u zelf een officiant zoeken.
    • Over het algemeen wordt de official door het koppel gekozen. Als de bruid en bruidegom u alleen de beslissingen laten nemen, vraag hen dan om u te informeren over hun religieuze overtuigingen en contact op te nemen met lokale religieuze leiders of de burgemeester (in Frankrijk moet een burgerlijk huwelijk voorafgaan aan een religieus huwelijk). Selecteer vervolgens, na overleg met het koppel, de potentiële officianten.



  3. Stel verschillende muzikale opties voor. De meeste huwelijksceremonies bevatten muziek. De keuze van nummers en uitvoeringen is een goede manier om emotie en fantasie naar de ceremonie te brengen. Voor toekomstige echtgenoten die nog nooit eerder zijn getrouwd, kan het moeilijk zijn om te weten waar te beginnen. Het is daarom belangrijk dat je een lijst met nummers en uitvoeringen hebt waaruit het paar kan kiezen.
    • Strijkkwartetten en solo-instrumentalisten zijn waarschijnlijk de opties Live de meest voorkomende bij bruiloften en veel artiesten zijn gewend om op te treden tijdens huwelijksceremonies. Als het budget krap is, kan een muziekopname het werk goed doen.
    • Over het algemeen wordt tijdens de dienst tijdens de processie een prelude-muziek gespeeld. Een ander stuk wordt heel vaak gespeeld bij aankomst van de bruid Bruids lopen van Wagner. De instrumentale versies van de volgende nummers worden ook vaak gespeeld op bruiloften:
      • Ergens over de regenboog, van Arlen & Harburg;
      • Aankomst van de koningin van Sheba, van Händel;
      • Bruidswandelingvan Mendelssohn;
      • Canon in D, van Pachelbel.



  4. Bied bloemisten en bloemstukken aan. Voor de meeste bruiloften worden bloemstukken gemaakt van seizoensgebonden bloemen bereid door een bloemist. Het is daarom raadzaam om vertrouwd te raken met de bloemisten in de regio en om meer te weten te komen over hun trouwaanbiedingen en hun prijzen. U zult verschillende opties aan het paar kunnen voorstellen.
    • Bespreek met het paar de kleurenpaletten die in aanmerking kunnen komen voor de ceremonie. De toekomstige echtgenoten kunnen vervolgens beslissen welke kleuren ze in de boeketten willen zien.



  5. Verzend verschillende fotografen Trouwfotografen zijn niet moeilijk te vinden. U zult echter moeten informeren naar de verschillende opties en in staat moeten zijn om aan de paren de tarieven van de diensten van de verschillende professionals aan te geven. De vaardigheden, bekendheid en professionaliteit van de fotograaf zijn belangrijke criteria.
    • Om te weten te komen welke fotograaf je het meeste voldoening geeft, praat je telefonisch met de vertegenwoordigers van de studio. Beveel vervolgens de bruid en bruidegom de professionals aan die de beste indruk hebben gemaakt.



  6. Bezoek de trouwlocatie vóór de grote dag. Het is belangrijk dat de weddingplanner de plaats (of plaatsen) kent waar de trouwdag zal plaatsvinden. U moet ervoor zorgen dat de cateraars weten waar te gaan en wanneer te gaan, hoe laat de plaats wordt geopend en voor hoeveel diners ze moeten bereiden.



  7. Organiseer de herhaling. Tijdens de repetitie zal de processie snel het verloop van de ceremonie hervatten, met name gericht op de processie. Door deze herhaling kan het paar zich vaak rustiger presenteren op hun bruiloft. Het zal ook een gelegenheid voor u zijn om de timing van elke stap in te stellen en ervoor te zorgen dat de ceremonie soepel verloopt. Het is aan jou om de details met de official te organiseren, de muziek en andere aspecten van de ceremonie te coördineren.
    • Herhaal de timing wanneer je de processieleden de baan op stuurt en zorg dat iedereen weet waar ze moeten staan.
    • Geef elke persoon uw mobiele nummer, zodat iedereen op de dag van de ceremonie mee kan doen als er een probleem op het laatste moment is. Beschikbaar zijn.

Deel 3 Organiseer de receptie



  1. Bezoek verschillende plaatsen om aan het stel voor te stellen. De receptie van een bruiloft wordt meestal gehouden op een plaats die grenst aan die van de ceremonie, soms in hetzelfde gebouw. De receptie wordt echter soms georganiseerd in een woning of een andere grotere kamer, afhankelijk van het aantal gasten. Over het algemeen vindt de receptie binnenshuis plaats, in een grote ruimte, inclusief diner en dans. U moet een plaats vinden die geschikt is voor het evenement als geheel. Zie de volgende beschikbare opties in uw stad of regio:
    • de ontvangstruimten;
    • de dorpshallen;
    • kerkzalen;
    • historische panden te huur;
    • de wijngaarden.



  2. Stel verschillende cateraars en verschillende gerechten voor. De meeste recepties bestaan ​​uit een maaltijd, een informeel gesprek, een dessert en dansen. Zodra gasten beginnen te dansen, is je werk bijna klaar. Het avondeten is de laatste grote stap die u moet maken om te zorgen voor een soepele loop. Bespreek met de bruidegom de maaltijd waarvan ze dromen voor hun bruiloft en bied hen verschillende manieren om het eten te serveren of te introduceren.
    • Vraag naar cateraars in de omgeving en bied verschillende maaltijden tegen verschillende tarieven aan het stel. Bied luxe en meer betaalbare opties. Sommige paren zullen tevreden zijn met een eenvoudige kipschotel, terwijl anderen op zoek zijn naar een meer uitgebreide maaltijd.
    • In veel bruiloftsrecepties is het eten in buffetstijl en kunnen de gasten zichzelf bedienen. Sommige paren kiezen liever voor een meer formeel diner, met servers. De receptie zal u dan om meer voorbereiding vragen.
    • Je moet ook meer leren over lokale broodjes en zien welke een bruidstaart kunnen bereiden. Bepaal met het paar de grootte van de cake, de smaken en het ontwerp.



  3. Boek indien nodig feesttenten, tafels en stoelen. Als de receptie buiten is, kunt u de installatie van hoofdsteden voorstellen. Deze tenten kunnen 24 uur van tevoren worden opgezet op het terrein waar de bruiloftsreceptie plaatsvindt. Het is aan jou om genoeg tenten en stoelen voor de gasten te krijgen.



  4. Stel verschillende muziekkeuzes voor. Bij bruiloftsrecepties is een groep of een DJ meestal verantwoordelijk voor het laten dansen van de gasten. Niet alle koppels hebben een duidelijk idee van wat ze willen voor dit aspect van het feest en je moet meer te weten komen over de bruiloft DJ's in jouw omgeving. Bied paren DJ's aan repertoire van goede smaak en vermaakt gasten op verschillende leeftijden.



  5. Maak de nodige afspraken. Zodra u het groene licht van het paar krijgt, boekt u de verschillende voordelen. Bel de cateraar, bloemist en andere aanbieders en zorg ervoor dat alles in orde is voor de trouwdag.
    • Bewaar de aantekeningen voor elke bruiloft die u organiseert in een andere map, zodat u de penselen niet door elkaar haalt. U wilt niet dat een bloemist bloemen bezorgt op een andere trouwlocatie!

Deel 4 De trouwdag leiden



  1. Ontmoet de bruid en bruidegom een ​​paar weken voor de bruiloft. Je moet weten hoeveel gasten zowel aan de kant van de bruid als aan de kant van de bruidegom zullen zijn. Maak een lijst met genodigden of vraag ernaar. Bespreek het tafelplan met de toekomstige echtgenoten en stel indien nodig verschillende opties voor om extra gasten te installeren.
    • Als je de bruiloft niet zelf organiseert, maar je zult de dag rennen, moet je zoveel mogelijk weten over wat er gepland is, evenals de wensen van de bruid en bruidegom voor hun grote dag.



  2. Bepaal de dag van de bruiloft. Zodra het programma is vastgesteld, bespreekt u de voortgang van de dag met de bruid en bruidegom. Breng indien nodig de nodige aanpassingen aan op de dag van de repetitie. Wanneer wordt de processie op zijn plaats gezet? Hoe laat begint het huwelijk? Hoe lang gaat het ongeveer duren? Op de trouwdag moet u controle hebben over deze verschillende punten.
    • Stel het tijdstip in waarop de bruiloftsstoet aankomt en stel het schema in voor de fotoshoot.
    • Om dingen zo stressvrij mogelijk te maken, moet u voorkomen dat de cateraar, de bloemist, de fotograaf en de gasten tegelijkertijd aankomen. Ruimte de komst van de providers, zodat u tijd hebt om met elk van hen te organiseren.



  3. Programma's onder de gasten verspreiden. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat alle gasten (niet alleen de bruid en bruidegom) weten waar ze moeten zijn en wanneer ze er moeten zijn. Je staat aan het hoofd van de operaties en het is aan jou dat gasten en providers zullen draaien als ze vragen hebben. Wees proactief tijdens de repetitie- en trouwdag.



  4. Wees de eerste en laatste op het toneel. Jouw taak is om volledig toezicht te houden op de dag van de bruiloft, de komst van de aanbieders en de groep, de installatie van de tafels en stoelen, de boeketten en de bruidsprocessie.
    • Taken delegeren indien nodig. Je zult niet alles zelf kunnen doen en je hebt waarschijnlijk hulp nodig bij het coördineren van iedereen.
    • Een van de kritieke punten van het organiseren van een bruiloft die vaak wordt vergeten, is de organisatie van de parkeerplaats. Als de bruiloft op twee verschillende plaatsen plaatsvindt, moet u ervoor zorgen dat er aan beide kanten voldoende parkeerplaatsen zijn en dat iedereen weet waar te parkeren of niet.



  5. Organiseer de cateringservice. Het is aan jou om ongeveer een week voor de bruiloft contact op te nemen met de cateraar en andere providers en hen te helpen als ze het op de trouwdag nodig hebben. Beschikbaar zijn om teamproblemen op te lossen wanneer deze zich voordoen.



  6. Dingen laten gebeuren. Verschillende evenementen zullen plaatsvinden tijdens de bruiloftsreceptie en het is soms moeilijk om alles op dezelfde avond bij elkaar te houden. Je moet hoffelijk, maar vastberaden zijn als je gasten aanmoedigt om verder te gaan met het programma, zodat je zeker weet dat je het op het afgesproken tijdstip vrijgeeft.
    • Probeer jezelf 30 minuten speelruimte te geven, zodat je niet op alle manieren hoeft te schreeuwen. Het wordt een feest en mensen zullen willen chatten en plezier hebben met het paar.
    • Als een fase van de avond de deadline niet haalt, is het aan het paar om te beslissen of ze deze willen behouden of annuleren.