Inhoud
In dit artikel: Tijdrovende gewoonten vermijden De herhalingstest gebruiken17 Referenties
Brengt u vaak enkele minuten door het raam terwijl u veel dingen te doen hebt? Ben je op zoek naar nutteloze informatie of online games op internet als je weet dat je belangrijkere en urgentere taken hebt? Het is tijd om toe te geven dat je de neiging hebt alles uit te stellen. De sleutel om uw tijd effectiever te beheren, is om de bronnen van afleiding te verminderen, u te concentreren op de belangrijkste taken die u moet voltooien en een betrouwbaardere manier te vinden om uw productiviteit te evalueren.
stadia
Methode 1 Vermijd tijdverspillende gewoonten
-
Bescherm uzelf tegen internet. Met internet binnen handbereik is het geen wonder dat we constant moeten vechten om onze favoriete sites te bezoeken. Als je weet dat je tijd moet verspillen aan een grotere taak, is het vermijden van internet een gemakkelijke manier om niet alles uit te stellen.- Je kunt een tool installeren die verschillende browsers blokkeert, als je wil niet genoeg is om je weg te krijgen van internet of erger, als je werk je toch vraagt om het te gebruiken. Plaats deze app eenvoudig wanneer u zich moet concentreren en laat het programma uw wil voor u beheren.
-
Breek je lach niet. Uit een enquête onder Microsoft-medewerkers bleek dat ze gemiddeld tien minuten op hun vragen reageerden en daarna nog een kwartier nodig hadden om zich op de taak te concentreren. Stel een automatisch responssysteem op uw systeem in en voorkom dat u ze controleert voordat u uw taak voltooit, als u zich echt op een specifieke taak moet concentreren.- Dezelfde basisprincipes zijn ook van toepassing op botten, snapshots, alarmmeldingen, waarschuwingen voor mobiele telefoons en meer. Deze afleidingen stellen ons in staat om een taak uit te stellen omdat ze vaak productiever lijken dan andere tijdrovende dingen, maar dat doen ze zelden. Schakel uw telefoon volledig uit wanneer u kunt, als verlatingsangst met dit type verbinding u alleen maar verder afleidt.
-
Doe al uw werk op één apparaat. Overschakelen van een laptop naar een spreadsheet, naar uw telefoon om er een te controleren en naar een tablet om een conferentie op te zetten, is de beste manier om naar een ramp te gaan. Wanneer u van het ene apparaat naar het andere gaat, zult u waarschijnlijk bezwijken voor een afleiding en moet u opnieuw scherpstellen. Probeer tijdens uw voorbereidingen en voordat u begint zo vaak mogelijk alles op één apparaat te verzamelen, zodat u op één apparaat tegelijk kunt werken. -
Zet een werkplan op. De meeste mensen haten het idee om een agenda altijd goed bij te houden, maar je hoeft niet noodzakelijk alles tegelijk te doen. Terwijl u zich voorbereidt om een taak te voltooien, neemt u vijf minuten om een lijst te maken, prioritaire taken te markeren of uzelf tijd te geven voor elke activiteit. Het is ook waarschijnlijker dat u zich aan de uit te voeren taak houdt, waardoor u een beheersbare tijd hebt om ermee om te gaan.- U kunt ook exacte tijdsegmenten instellen voor specifieke taken, zodat u deze kunt beperken tot beheersbare brokken, wat ook het begin van uw werkdag aantrekkelijker maakt. Deze praktijk kan werken voor elke opgelegde activiteit, of het nu huiswerk, kantoorwerk of reparatiewerk thuis is.
-
Vertraag het tempo. Het lijkt misschien vreselijk contraproductief om zijn tijd te beheren, maar als je te snel wilt gaan of verschillende kleine taken tegelijk wilt uitvoeren, kan je tijd verspillen. Studies hebben aangetoond dat slechts 2% van de deelnemers er echt goed in is om dingen tegelijkertijd zeer efficiënt te doen en tegelijkertijd tijd te besparen.- Langzamer gaan geeft je ook de mogelijkheid om ervoor te zorgen dat elke taak volledig en duidelijk is voltooid, wat de kans verkleint dat je terug moet gaan of de fouten moet corrigeren, wat uiteindelijk langer kan duren.
-
Blijf bij de huidige taak. Het is geen toeval dat veel studenten een week vóór het einde van het jaar een glanzend interieur hebben. We stellen dingen vaak uit door met belangrijkere (en dus aantrekkelijkere) dingen om te gaan in plaats van ons te concentreren op wat we absoluut moeten voltooien. Tijd besparen voor minder belangrijke activiteiten is een manier om terug te gaan naar de essentie en het is tijdverspilling wanneer u deadlines moet halen. Erken het feit, wanneer de huidige taak niet degene is die uw prioriteit zou moeten zijn. -
Gun jezelf een pauze. Werken zonder pauze is een zekere manier om jezelf te overwerken en te frustreren. Houd rekening met een tijdslimiet waar u moet stoppen, zodat u niet overwerkt en de kwaliteit van uw werk vermindert. Deze stop kan aan het einde van de dag plaatsvinden, wanneer u een diner buiten heeft gepland of iets heel anders doet.- U moet pauzes hebben, zelfs als u de volgende dag een spoedbehandeling moet ondergaan, om u voldoende tijd te geven om te herstellen voordat u teruggaat.
Methode 2 Gebruik van de herhalingstest
-
Maak een formulier om uw tijd van de dag te beheren. Nu u een reeks stappen uit het eerste deel van het artikel hebt genomen om u te helpen geconcentreerd te blijven, is de herhalingstest een geweldige manier om te zien of u het effectief gebruikt. Begin met het maken van een spreadsheet of plaats een formulier op een stuk papier of een wit bord. Maak een kolom voor de uren van de dag en maak er één groter door voor elk uur rechts aan de rechterkant te laten. -
Stop met wat je doet aan het begin van elk uur. Voor deze test moet je aan het begin van elk uur een minuut of twee nemen om te evalueren hoe je het vorige uur gebruikt. Stel een timer in om ervoor te zorgen dat u op tijd stopt om uw formulier in te vullen. -
Kijk hoe je je tijd hebt doorgebracht. Tijdens uw evaluatieperiode moet u overwegen wat u het afgelopen uur hebt voltooid.Het kan van alles zijn, van een fysieke activiteit tot een recensie voor een controle of een tijd voor de televisie. Wees eerlijk tegen jezelf, ongeacht hoe je die tijd hebt doorgebracht. -
Vraag jezelf af of je dit keer zult herhalen. Dit is de stap die de test zijn naam gaf. Vraag jezelf af of je dezelfde activiteit hervat als je na deze tijd bent vertrokken. Deze vraag vereist in wezen dat je jezelf afvraagt of je dit uur productief hebt doorgebracht. U zult minder snel de taak van dit uur herhalen als het antwoord nee is. -
Vat de inhoud van het uur samen. Noteer ook uw beoordeling in de rechterkolom. Het bijhouden van de dag om te zien hoeveel uren zijn herhaald en hoeveel niet zijn herhaald, is ook een effectief motiverend hulpmiddel. Vat in enkele woorden samen wat u in de rechterkolom hebt gedaan en hoe vaak u deze taak hebt herhaald. -
Herken de momenten van je dag die je zou kunnen beheersen. Een van de nadelen van deze herhalingstest is dat je gemakkelijk de gewoonte kunt nemen om de haalbaarheid van elk van je uren te beoordelen. Een klas waar de leraar geen nieuwe elementen, een steriele werkbijeenkomst of andere elementen van je dag heeft, lijkt misschien een frustrerende verspilling van tijd op zichzelf. Probeer te onthouden dat je niet elk uur van je dag volledig onder de knie kunt krijgen en dat bepaalde verplichtingen, zoals aanwezig zijn op deze kale bijeenkomst, nog steeds als noodzakelijke elementen van je dag kunnen tellen.