Inhoud
is een wiki, wat betekent dat veel artikelen zijn geschreven door verschillende auteurs. Om dit artikel te maken, namen 21 mensen, sommige anoniem, deel aan de editie en de verbetering ervan in de loop van de tijd.Een productieve en interessante bijeenkomst vereist duidelijke doelstellingen, open dialoog en een verantwoordelijke leider. Dit zal leiden tot efficiëntere en meer vloeiende vergaderingen, wat ook uw team tijd en geld bespaart!
stadia
-
Geef belang aan elk van uw vergaderingen - anders kunt u zonder. Kijk of een vergadering nodig is of nodig alleen de meest noodzakelijke mensen uit. We verliezen vaak veel kostbare tijd omdat een manager het belangrijk vindt om face-to-face te praten of omdat hij het gewend is te doen. Ze zijn meestal voldoende om nieuwe informatie of rapporten naar het werkteam te verzenden. Maar een elektronische is niet zo effectief als een vergadering als u de mening van alle deelnemers wilt weten. -
Definieer de doelstellingen en vraag elke persoon om vooraf de agendapunten op te schrijven. Maak een structuur voor uw vergadering. Het simpelweg aanbieden van een ideaal resultaat inspireert deelnemers vaak en maakt een vergadering productiever. Dit heeft op zijn minst de verdienste om een kenmerk te benadrukken dat elke vergadering nodig heeft: een doel. Zorg ervoor dat iedereen de doelstellingen begrijpt door de agendapunten op te schrijven voordat u de vergadering start. -
Neem de leiding over uw vergadering en volg deze op. Goede vergaderingen zijn de producten van goed teammanagement. Neem je verantwoordelijkheid en maak duidelijk dat je van plan bent je toon beknopt, nuttig en relevant te houden. Laat uw collega's zien dat u hun tijd respecteert door ervoor te zorgen dat een timer voor iedereen zichtbaar is. Houden aan het onderwerp is ook essentieel om tijd te besparen. Verander de aandacht van het team door te zeggen dat je graag terug wilt naar de agenda als de discussie uit zijn kegel gaat. -
Laat alle aanwezigen deelnemen aan het debat. Aangezien het doel van een vergadering tweerichtingsuitwisselingen is, is het essentieel om een eerlijke mening over elke persoon te hebben. De organisator van de vergadering moet ervoor zorgen dat alle deelnemers worden gehoord. Draag uw meningen niet als verzamelplaats als u een consensus of groepsovereenkomst wilt bereiken. Het is gemakkelijk voor een leider om elke discussie in de kiem te onderdrukken als iedereen ervan overtuigd is dat het resultaat vooraf is bepaald. Weersta de verleiding om ideeën te verwerpen - zelfs als ze niet geweldig zijn. -
Eindig met een actieplan en laat iedereen de vergadering verlaten wetende wat de volgende stap is. Vraag de deelnemers aan het einde van de vergadering ook of ze het nuttig vonden en, zo niet, wat u de volgende keer kunt verbeteren. Bekijk uw eigen strategieën om uw vergadertechnieken te verbeteren. -
Volg de voortgang van wat tijdens de vergadering is besloten. Laat de groep ook weten wat er nieuw is met deze ontwikkelingen. Hiermee kunt u uw volgende vergadering beter organiseren. -
Zorg ervoor dat uw vergadering niet tevergeefs is verlopen door mensen te vertellen wat er is besloten en wat er daarna gaat gebeuren. Het is gemakkelijk om een vergaderruimte te verlaten, terug te keren naar uw kantoor en onmiddellijk alle wijzigingen, beslissingen of nieuwe ideeën van uw team te vergeten. Zorg ervoor dat je een manier hebt om bij te houden wat er is besloten en welke taken iedereen is overeengekomen om te doen, zodat je opvolging kunt krijgen en dingen gedaan kunt krijgen, zelfs als je dat niet doet. stuur niet een volledig verslag van de vergadering naar alle leden.
- Een update - stuur in plaats daarvan een update als de informatie eenzijdig is.
- Een agenda en doelstellingen.
- Een timer om in de tijd van de vergadering te blijven.
- Notities nemen - noteer wat er is gezegd en stuur een vergaderverslag.
- Een interactief paneel en een persoon die ideeën noteert tijdens de vergadering.