Inhoud
In dit artikel: Een filter gebruikenVerwijder een filterReferenties
Filters zijn een handige en betrouwbare manier om gegevens in een spreadsheet te vinden en te beheren. U kunt het automatische filter gebruiken om gegevens in Excel 2007 te filteren. Hiermee kunt u alleen gegevens weergeven die aan bepaalde criteria voldoen. Gefilterde gegevens kunnen worden gekopieerd, aangepast en afgedrukt zonder dat u deze naar een nieuwe spreadsheet hoeft te verplaatsen. AutoFilter helpt u bij het filteren van gegevens, door bepaalde criteria uit een lijst, numerieke waarden of op kleur te selecteren.
stadia
Methode 1 Gebruik een filter
-
Open de spreadsheet met de gegevens die moeten worden gefilterd. -
Bereid uw gegevens voor op het automatische filter van Excel 2007. Excel filtert de gegevens van alle geselecteerde cellen in een bereik, zolang deze selectie geen lege cellen of kolommen bevat. Als het filter een lege kolom of cel tegenkomt, wordt het onderbroken. Als de gegevens in het bereik dat u wilt filteren worden gescheiden door een lege kolom of cel, verwijdert u deze voordat u het autofilter start.- Als het document daarentegen gegevens bevat die u niet in het filter wilt opnemen, scheidt u de gegevens met een lege cel of kolom. Als de gegevens die u niet in de filtering wilt opnemen zich onder de te filteren gegevens bevindt, gebruikt u ten minste één lege rij om het te filteren bereik af te bakenen. Als de gegevens die u niet in de filtering wilt opnemen zich aan de rechterkant van de te filteren gegevens bevinden, gebruikt u een lege kolom.
- Het is ook gepast om headers te gebruiken voor de kolommen in het gegevensbereik dat moet worden gefilterd.
-
Klik op een cel in het bereik dat u wilt filteren. -
Klik op het tabblad gegevens Microsoft Excel-lint. -
Klik dan op filter in de groep Sorteren en filteren. De pijl van een vervolgkeuzemenu verschijnt boven aan elke kolom. Als de kolommen kopteksten hebben, verschijnen deze pijlen ernaast. -
Klik op de pijl in de kolom met de gegevens om te filteren om uw keuzes te maken. U kunt het volgende doen (het een of het ander).- Filter de gegevens op criteria, schakel het selectievakje uit Selecteer alles. Alle andere vakjes worden ook uitgeschakeld. Schakel de selectievakjes in van de criteria die u in uw filtering wilt opnemen. Klik op OK om het bereik te filteren op basis van de geselecteerde criteria.
- Pas een digitaal filter toe en klik vervolgens op Digitale filters en klik op de vergelijkingscriteria die u wilt toepassen. Het dialoogvenster Aangepast automatisch filter verschijnt dan. Kies rechts van de vergelijkingsbewerking het gewenste nummer in het vervolgkeuzemenu of voer de gewenste waarde in. Klik op het keuzerondje om een digitaal filter met meer dan één vergelijking toe te passen en om aan te geven dat beide voorwaarden moeten voldoen, hetzij op het keuzerondje of in welk geval ten minste een van de voorwaarden moet voldoen. Kies vervolgens de tweede vergelijkingsbewerking en selecteer of voer de gewenste waarde in het veld aan de rechterkant in. Klik op OK om dit digitale filter op het bereik toe te passen.
- Klik op om gegevens op kleur te filteren Filteren op kleur. Klik op de gewenste kleur in de lijst die verschijnt. De gegevens worden vervolgens op kleur gefilterd.
Methode 2 Verwijder een filter
-
Klik op de pijl om het vervolgkeuzemenu te openen in het bereik dat het filter bevat. Klik dan op Kolomkoptekstfilter wissen om het filter uit een enkele kolom te verwijderen. -
Klik op het tabblad gegevens Microsoft Excel-lint. Klik dan op uitwissen om alle filters te verwijderen.