Inhoud
In dit artikel: Essentials invoegen Aanvullende details toevoegen Creatief maken7 Verwijzingen
Verjaardagsfeestjes zijn leuke tijden voor kinderen en volwassenen van alle leeftijden, en het schrijven van verhalen is een belangrijk onderdeel van de planning van evenementen, omdat de uitnodigingen een garantie zijn dat mensen de informatie hebben ontvangen en er zullen zijn. Maar als je nog nooit eerder een uitnodiging voor een verjaardag hebt geschreven, zal het voor jou moeilijk zijn om de jouwe voor de eerste keer te schrijven, vooral als jij het bent die alles op lege media schrijft. Het belangrijkste is om de informatie aan iedereen te kunnen aankondigen die je wilt uitnodigen, namelijk de datum, tijd en plaats waar het evenement zal plaatsvinden, dus je moet al deze informatie in je uitnodiging invoegen. Als je eenmaal het formaat van het schrijven van een uitnodiging hebt gelezen en de essentiële punten begrijpt, kun je je creativiteit de vrije loop laten.
stadia
Deel 1 Essentiële elementen invoegen
-
Praat over de eer van de gast en de gast. Er zijn 3 hoofdpunten die je in een uitnodigingsbrief kunt vinden: wat, wanneer en waar. Het eerste element om een uitnodiging in te plaatsen is het 'wie', omdat mensen graag willen weten ter ere van wie ze naar het evenement moeten gaan.- Begin de brief met de naam van de persoon die zijn verjaardag viert. Je kunt zoiets zeggen als: "Het is Karen's verjaardag! "
- Meestal zijn mensen die zijn uitgenodigd voor een verjaardagsfeest goede vrienden en familieleden, dus de voornaam is genoeg om de gast te introduceren.
- In het geval dat de gastheer van de avond niet de eregast is, moet u de gastheer ook voorstellen. Als de gastheer niet bij alle gasten bekend is, kunt u meer informatie geven, zoals zijn achternaam of de link tussen de eregast en hem.
- Je kunt bijvoorbeeld zeggen: "Mary, de zus van Karen, nodigt je uit om met haar mee te vieren ..."
-
Geef de reden voor de uitnodiging. Nadat je aan de gasten hebt aangekondigd dat ze vieren, moet je hen uitleggen wat voor soort evenement je wilt vieren. In de meeste gevallen is het een verjaardag.- Wees niet bang om specifieke details in te voegen, zoals de eredatum, vooral als het een historische verjaardag is.
- Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Karen is nu 20! "
-
Vertel de gasten de datum voor de avond. Dit is een belangrijk element, dus u moet nauwkeurig zijn en alle details verstrekken. Je kunt bijvoorbeeld niet alleen zaterdag zeggen, want anders weten je gasten niet over welke zaterdag je het hebt! Geef de tijd en de exacte datum van de gebeurtenis op.- Als de avond slechts voor een beperkte tijd is gepland, vermeld dan het tijdsinterval in uw uitnodiging.
- Je kunt bijvoorbeeld zeggen: "De avond wordt gehouden op zondag 29 februari van 18.00 tot 23.00 uur"
-
Vergeet niet om de plaats naar uw gasten te lokaliseren. Of u van plan bent om de avond in iemands huis, restaurant, club of elders te organiseren, u moet het adres van de locatie opgeven. Bedenk nooit dat gasten weten waar het huis of restaurant zich bevindt.- Als het de bedoeling is dat de avond in Karen's huis wordt gehouden, zeg dan: "De avond zal plaatsvinden in Karen's, 123, rue de la Paix, Talence"
-
Vereisen dat gasten hun aanwezigheid bevestigen. Als u wilt weten wie er komt en hoeveel gasten aanwezig zullen zijn, sluit u de uitnodiging door ze uit te nodigen om naar voren te komen. Vraag hen om hun aanwezigheid bij de gastheer te bevestigen.- Voorheen werden bevestigingen per e-mail verzonden, maar tegenwoordig beantwoorden mensen vaak ook telefonisch. Zorg ervoor dat u de gasten vertelt hoe ze verder moeten gaan met de bevestiging.
- Om hen te vragen om hun aanwezigheid te bevestigen, kunt u eenvoudig zeggen: "bevestig met Marie op 202-555-1111"
Deel 2 Voeg extra details toe
-
Vermeld de vereiste kledingvoorschriften. Elk evenement, of het nu ter ere van een volwassene of een kind is, er is meestal een dresscode die u aan uw gasten moet opgeven. De meeste aanvullende en gevoelige details kunnen vóór de bevestigingsoproep in de laatste zin van de uitnodiging worden ingevoegd. Over kleding gesproken, het is te verwachten:- een zwarte stropdas als de avond wordt gehouden in een groot restaurant of in een doos van hoge klasse
- een thema als het een kostuumfeest is
- een casual outfit als de avond wordt gehouden in iemands huis
-
Vraag uw gasten om de speciale instructies zorgvuldig te overwegen. Er zijn verschillende soorten feesten waarbij gasten op een bepaalde manier moeten worden voorbereid, en dit moet in de uitnodiging worden vermeld. Hier zijn enkele voorbeelden:- zwembadavonden, waar gasten naartoe moeten met een zwempak en badhanddoek,
- Pyjama-avonden waarbij gasten een kussen en een deken moeten meenemen
- excursies, waarvoor ze hun tent, een slaapzak, voedsel en andere uitrusting moeten meenemen,
- de creatieve avonden, waaraan ze moeten komen met oude kleding, borstels of ander doe-het-zelf-gereedschap.
-
Geef op of gasten niet met andere mensen mogen komen. Op sommige avonden kunnen we door andere mensen worden vergezeld, terwijl het op andere avonden niet is toegestaan. Als u niet wilt dat uw gasten met extra mensen komen (zoals hun vrienden, broers of zussen of partners), moet u dit vermelden in uw uitnodiging. Je kunt het in deze termen zeggen:- "Neem alstublieft uw broers en zussen niet mee"
- "Houd er rekening mee dat er geen extra ruimte is voor een onverwachte gast"
- "U bent uitgenodigd voor een exclusieve en besloten avond". U kunt dit invoegen in het gedeelte van de uitnodiging dat de vraag "wat?" Beantwoordt. "
-
Informeer gasten over maaltijdproblemen. Dit is in wezen belangrijk als je wilt dat de gasten iets meebrengen door naar het feest te komen, zoals een potluck. Als u van plan bent om een gerecht, een snack of alleen drankjes te serveren, moet dit worden vermeld. Zo zullen gasten weten of ze kunnen eten voordat ze terugkeren, of ze een beetje moeten eten of dat ze een lege maag kunnen krijgen.- U kunt ook van de gelegenheid gebruikmaken om hen te vragen u te informeren in geval ze allergisch zijn voor voedsel of voedingsstress. Vraag hen dit aan u te melden zodra zij hun aanwezigheid hebben bevestigd.
-
Geef aan of de ouders kunnen blijven of niet. Als dit een kinderfeestje is, wilt u misschien dat de ouders blijven of wilt u misschien hun kinderen meenemen en vertrekken. Als je niet wilt dat de ouders blijven, kun je gewoon zeggen "kom alsjeblieft terug om je kind om 17.00 uur op te halen" of geef ze een andere tijd die het feest zou moeten beëindigen. Als je wilt dat ouders blijven, kun je zeggen:- "Ouders zijn welkom"
- «We hebben een snack en verfrissing gepland voor volwassenen»
-
Als het een verrassing is, vermeld het dan. Het is heel belangrijk om in een uitnodiging voor een verjaardag te vermelden als de eregast niet op de hoogte is van de organisatie van het feest. Het laatste wat je zou willen zien is al je harde werk en organisatie die door het water valt, gewoon omdat je bent vergeten de gasten te informeren dat dit een verrassingsavond is! U kunt dit verklaren door het volgende te zeggen.- "Karen zal zeker verrast zijn! "
- "Let op: dit is een verrassingsavond! "
- "U wordt uitgenodigd om op dat moment aan te komen: we willen de verrassing niet bederven! "
Deel 3 Wees creatief
-
Voeg een offerte in. Als je je serieuze, beleefde, leuke of gekke look wilt geven, zou een effectieve manier om je verjaardagsuitnodiging te personaliseren, een offerte zijn. Citaten, gedichten en andere creatieve aanpassingen kunnen op elke plaats van aanbidding worden geplaatst, maar het is het beste om ze aan het begin of einde van de uitnodiging te plaatsen. Hier zijn enkele populaire citaten:- "Veertig is wanneer je je leeftijd begint te raden door je dating", Bob Hope
- "Leeftijd is strikt een kwestie van mentaliteit. Zolang je er niet om geeft, is het op zichzelf geen probleem! George Bernard Shaw
- "Rimpels moeten gewoon worden bevlekt," Mark Twain
-
Schrijf een gedicht. Met gedichten kun je elke emotie of indruk (leuk of serieus) uitdrukken, je kunt ze gebruiken om de stemming of het thema van je feest in te stellen en ook om belangrijke informatie aan je gasten door te geven. Hier zijn enkele voorbeelden van poëtische es.- Leuk: "Er komt een verrassing. Karen is een jaar oud geworden, kom zelf kijken op 3 april, maar vergeet niet: de code is mama! "
- Serieus: "Een jaar is net voorbij, ze was zeker blij, je wordt gevraagd om de rendez-vous bij te wonen om dit te vieren. We zullen aangename momenten doorbrengen, bij ons zijn.
- Charmant: "Ik vier mijn eerste jaar, zou het niet leuk zijn? Kom kijken naar mijn cake en al het lawaai dat ik van plan ben te doen! "
-
Zeg iets grappig of grappig. Iedereen houdt van lachen, en dit kan vooral van invloed zijn op mensen die niet graag naar verjaardagen gaan. U kunt een leuk citaat, een poëtische e, een grap invoegen of gewoon iets grappig zeggen. Je kunt het volgende zeggen.- "Karen is 39 jaar oud ... alweer! "
- "Leeftijd doet er niet toe, tenzij je een kaas bent," Helen Hayes
- Wat gaat nooit op en neer? Leeftijd !