Hoe een fax te verzenden

Inhoud

• stadia
• Deel 1 Voordat u de fax verzendt
• Deel 2 Verzend de fax

In dit artikel: Voordat u fax verzendt Verzend faxreferenties

Mogelijk moet u weten hoe u een fax kunt verzenden, hetzij omdat u te jong bent om van deze methode te hebben gehoord, of omdat u gewoon bent vergeten wat u moet doen. Houd er rekening mee dat er een aantal varianten zijn, afhankelijk van het faxapparaat en dat u daarom de handleiding van uw hand moet raadplegen als u deze bij de hand wast. Voor de meeste faxapparaten moet u een sollicitatiebrief invoeren, het faxnummer kiezen en de fax verzenden.

stadia

Deel 1 Voordat u de fax verzendt

1. 
   
   

   
   Maak de begeleidingsbrief. Faxmachines worden vaak gedeeld door meerdere kantoren of door meerdere mensen in een kantoor. Omdat iedereen toegang heeft tot een fax die naar een faxapparaat is verzonden, is het beter om een ​​begeleidende brief toe te voegen. Zo weet u zeker dat uw fax de juiste ontvanger bereikt.
   • De begeleidende brief bevat de naam van de ontvanger, de inhoud van de fax en het aantal pagina's dat zich daarin bevindt. Het moet ook de contactgegevens van de afzender bevatten, zoals zijn naam en faxnummer. De ontvanger weet van wie de fax afkomstig is en kan indien nodig antwoorden.

2. 
   
   

   
   Kies het faxnummer. U moet dan het faxnummer kiezen, net zoals bij een telefoon. Op de meeste nieuwe faxmachines is de landcode niet vereist om een ​​lokaal nummer te bellen, maar is nog steeds nodig voor interlokale gesprekken. Sommige faxapparaten hebben deze code nodig, ongeacht de regio van verzending. Meer informatie over de functies van uw machine.
   • Het kan nodig zijn om de landcode voor lokale nummers te kiezen, maar alleen als deze code vereist is. Voor nummers over lange afstand is het bijna altijd nodig.
   • Mogelijk moet u 9 vaak kiezen voor nummers over lange afstand. Controleer de details van uw faxapparaat.
   • Zorg ervoor dat u het faxnummer gebruikt en niet het telefoonnummer van de persoon met wie u contact wilt opnemen. Nummers worden vaak naast elkaar op visitekaartjes geschreven en het is gemakkelijk om fout te gaan als je naar het verkeerde nummer kijkt.

3. 
   
   

   
   
   
   Bepaal de laadmethode. Wanneer u de faxdocumenten in de machine plaatst, moet u ze in de juiste richting plaatsen. Het document wordt gescand, dus als het op de verkeerde plaats staat, wordt de achterkant gescand en verzendt u een blanco fax. Controleer of het document correct is geplaatst voordat u het per fax verzendt.
   • Alle faxmachines laden niet op dezelfde manier op. Gelukkig hebben alle faxmachines markeringen die de richting aangeven waarin documenten moeten worden geplaatst. Ergens naast waar u het papier laadt, zoekt u naar het symbool van een vel papier met een gevouwen hoek. Op dit symbool ziet u dat de ene kant van het papier lijnen heeft en de andere kant leeg is.
     • Als de lijnen zich aan de kant bevinden waar de hoek is gevouwen, betekent dit dat de vellen met de blanco zijde naar u moeten worden ingevoerd in het faxapparaat.
     • Als de gevouwen hoek wit is, betekent dit dat de documenten die u in het faxapparaat invoert, de bedrukte zijde naar u toe moeten hebben.

4. 
   
   

   
   
   
   Fax het juiste type documenten. Faxapparaten werken het beste met papier van standaardformaat. Iets verzenden in een niet-standaardformaat werkt mogelijk niet, uw faxapparaat kan klokken of beschadigen. Als u een document wilt verzenden dat niet standaard van formaat is, zoals een ontvangstbewijs, maak dan eerst een kopie van het item en fax het.
   • Het papierformaat dat op de meeste faxapparaten past, is A4 of US, net als bij printers.

Deel 2 Verzend de fax

1. 
   
   

   
   Gebruik uw fax om de fax te verzenden. Nadat u alle bovenstaande stappen hebt voltooid, bent u klaar om uw fax te verzenden. Het document is correct ingevoerd, u hebt het nummer van de ontvanger gekozen, u bent nu klaar om op de knop "Verzenden" te drukken. Deze knop is meestal breed en goed aangegeven. Het is voorbij! U heeft uw fax verzonden!
   • U zult merken dat zodra u op de toets "Verzenden" hebt gedrukt, het faxtoestel piept en zoemt. Deze geluiden komen overeen met de communicatie tussen verschillende faxmachines. Na enkele minuten, wanneer de fax succesvol is verzonden, hoort u een lange, duidelijke pieptoon. Wanneer er een probleem is met het verzenden van een fax, hoort u meestal een vreselijk hard geluid. Als u dit laatste hoort, moet u het faxapparaat controleren om het probleem te evalueren.

2. 
   
   

   
   Gebruik internet om uw fax te verzenden. Het is ook mogelijk om internet te gebruiken om documenten naar een faxapparaat te verzenden. Er zijn een aantal diensten hiervoor, de meeste worden betaald. Het kunnen echter verstandige investeringen zijn als u niet vaak faxen verzendt en geen faxmachines wilt kopen of diensten zoals FedEx wilt gebruiken.
   • PamFax is een uitstekende faxservice voor Skype. Dit programma vereist echter een kleine financiële bijdrage.
   • HelloFax is een goed geïntegreerde Google Drive-service waarmee u eenvoudig Google-documenten kunt faxen. Het biedt een aantal gratis faxen en brengt u vervolgens een bedrag in rekening voor het volgende.

3. 
   
   

   
   Stuur een fax per e-mail. Afhankelijk van het nummer waarnaar u de fax verzendt, is het misschien mogelijk om het document eenvoudig elektronisch naar het faxapparaat te sturen zonder servicekosten. U moet echter weten dat deze methode beperkt is tot bepaalde faxnummers en slechts beperkte informatie toestaat.
   • U kunt controleren of het faxnummer is geïntegreerd door navraag te doen op internet.
   • Gebruik deze formule om het adres te maken waarnaar u het volgende wilt verzenden: "[email protected]".
   • Verwijder de aanhalingstekens, verander het nummer in het faxnummer (inclusief de landcode, evenals de voor- en achternaam van de persoon naar wie u verzendt).
   • Merk op dat alleen de e in het e-frame op de fax verschijnt. Op deze manier kunt u geen PDF-bestand of andere documenten bijvoegen.