Inhoud
- stadia
- Methode 1 Persoonlijk afscheid nemen
- Methode 2 Stuur een e-mail tot ziens
- Methode 3 Vermijd de gebruikelijke fouten
Of u nu vertrekt voor beter weer of gefrustreerd ontslag neemt, uw laatste werkdag kan in beweging zijn. Probeer het beste uit je afscheid te halen door ze warm en open te maken. Omdat je je collega's later misschien nodig hebt als professionele of persoonlijke contacten, is het absoluut noodzakelijk om ze tactvol en elegant te laten. Of je het oraal of per e-mail doet, afscheid nemen mag geen bron van stress zijn.
stadia
Methode 1 Persoonlijk afscheid nemen
-
Laat iedereen weten dat je weggaat. Over het algemeen is uw laatste dag niet de beste om te zeggen dat u niet terug zult komen. Het lijkt haastig of onbeleefd om een voet buiten te hebben en te roepen: "Chao! Vlak voordat je de deur sluit. Neem de tijd om iedereen op de hoogte te brengen van uw projecten en de datum van uw vertrek, zodat iedereen zich in dezelfde boot bevindt.- Zorg ervoor dat je bazen het eerst weten en respecteer de kennisgeving, als die er is.
- Na het management te hebben geïnformeerd, kunt u met uw collega's praten. Doe het wanneer u zich op uw gemak voelt of wanneer het u uitkomt, maar doe het vóór uw laatste dag.
-
Zeg vaarwel van tevoren. Overweeg om op je voorlaatste dag afscheid te nemen, maakt je laatste dag minder stressvol en minder druk, vooral als je nog werk hebt. Als je de dag voor je vertrek wacht, krijg je ook de kans om al je projecten af te ronden zonder dat je collega's massaal afscheid nemen.- Inderdaad, als je eenmaal hebt aangekondigd dat je vertrekt, is er een kans dat je collega's een voor een komen om je te begroeten. Om deze reden zal het afscheid gemakkelijker zijn als je al je werk hebt voltooid.
-
Ga de mensen één voor één zoeken. Bewaar je spullen vroeg genoeg om de tijd te nemen om individueel afscheid te nemen van je collega's. Dit kan soms de spanningen tussen u verlichten, omdat dit de laatste keer is dat u uzelf als een collega ziet.- Houd er echter rekening mee dat, tenzij u verhuist, u uw collega's nog steeds buiten het werk kunt zien, als u dat echt wilt. Vergeet niet om iets te organiseren voor uw naaste collega's buiten het werk.
- Als je collega in orde is en je blijft, is het misschien een goed idee om een kleine groep collega's samen te brengen om tegelijkertijd afscheid te nemen. Door de eerste stap te zetten, kunt u dingen veel gemakkelijker maken.
-
"Netwerk" met mensen voor vertrek. Probeer zoveel mogelijk collega's in contact te houden voordat je het kantoor verlaat, via sociale media of e-mail. Maak contact met de mensen waarmee je echt contact wilt houden, maar denk niet dat je vrienden op Facebook moet hebben om het je gemakkelijk te maken.- Overweeg in de weken voorafgaand aan uw vertrek contact te maken met uw collega's op commerciële platforms zoals Linkedin, als u dat nog niet hebt gedaan. Hiermee kunt u professionele contacten en referenties bij de hand houden, voor het geval u ze later nodig heeft.
-
Wees kort. Aangezien u zich in een professionele omgeving bevindt, gedraagt u zich als een professional. Het is niet nodig om op te treden en u te laten zien. Vertel je collega's dat het leuk was om met hen samen te werken, wens ze veel succes en laat ze nadenken over contact houden. Het is niet ingewikkelder dan dat.- Als je collega weggaat en jij blijft, probeer dan te onthouden dat hij met veel mensen moet gaan praten en dat hij misschien geen 45 minuten debriefing met iedereen wil doen. Zelfs als je verdrietig bent om hem te zien gaan, blijf dan zwijgen en ben van plan om later te praten als het nodig lijkt.
- Het zou perfect zijn om iets te zeggen als: "Marc! Het is mij een genoegen om met u te werken. We hebben het goed gedaan. Je bent een goede kerel. Geef me je nieuws, hè? "
-
Blijf positief staan. Het is waar dat als je werd gevraagd om te vertrekken of als je gefrustreerd vertrekt, het een uitdaging kan zijn om kalm te blijven door afscheid te nemen van je collega's. Je moet echter proberen kalm te blijven en jezelf op de meest professionele manier te presenteren. Blijf positief en kort, zelfs als u zich gefrustreerd voelt. U zult blij zijn dat u hierin bent geslaagd. -
Nodig collega's met wie u vriendschappen hebt gesloten na het werk uit in een gebruiksvriendelijkere omgeving. Werkplekken kunnen erg samengesteld zijn: je kunt echte vrienden hebben met wie je contact wilt houden, echte vijanden waar je niet tegen kunt en een groep mensen daar tussenin. Het heeft geen zin om met iedereen een groot feest te organiseren, tenzij de gelegenheid dat vereist.- Nodig, zonder al te veel gezeur, een paar van je goede vrienden uit om een drankje of een hapje te eten na het werk, zodat je na een dag kunt relaxen en vrijer kunt praten. Dit kan een geweldige manier zijn om wat tijd door te brengen met mensen met wie je een goede reden hebt om contact te houden.
Methode 2 Stuur een e-mail tot ziens
-
Schrijf een warme toets voor het hele bedrijf. Als u meestal verlof neemt van uw afdeling of bedrijf, zou het te moeilijk of te ingewikkeld zijn om op elke deur te kloppen om al het personeel van het bedrijf te bedanken. Voeg dan mensen toe die je niet echt kent. Een e-mail kan er ongeveer als volgt uitzien e.- Geachte collega's, zoals u misschien al weet, verlaat ik morgen mijn positie. Ik wilde alleen maar zeggen dat het een genoegen was om met je te werken. Ik wil graag contact houden en ben bereikbaar op dit e-mailadres (uw e-mailadres) of op mijn Linkedin-profiel. Bedankt voor alle goede tijden die we samen hebben doorgebracht. Met vriendelijke groeten (uw naam)
-
Blijf positief. U kunt in de verleiding komen om openlijk over slechte tijden te praten, vooral als u bent ontslagen. Het is echter raadzaam om een positieve toon te houden om u in de best mogelijke hoek te presenteren. Positief zijn maakt het ook gemakkelijker om naderhand met uw collega's te "netwerken".- Het is altijd een goed idee om op een gelukkige manier af te ronden, dus probeer zo positief mogelijk te zijn over uw ervaring in uw doos. En dit is des te belangrijker als je deze e-mail ook naar je baas stuurt.
-
Houd de e-mail kort en ga zo door. Het hoeft geen lang essay te zijn, maar een paar zinnen. Het is niet nuttig om de echte redenen voor uw vertrek uit te breiden. Als mensen vragen hebben, moet u ze liever betrekken om rechtstreeks contact met u op te nemen of om u te zien. Vermeld alleen dat je doorgaat en hebt besloten om naar een andere carrière te gaan. -
Vermeld eventueel uw gegevens. Uw afscheid e-mail kan eindigen met uw gegevens. Vermeld duidelijk uw mobiele telefoonnummer, e-mailadres en Linkedin ID zodat u contact kunt houden met uw collega's. Deel uw persoonlijke gegevens echter niet als u zich daar niet prettig bij voelt.- U kunt ook overwegen enkele collega's te selecteren om uw contactgegevens mee te delen. Een e-mail kan een gemakkelijke manier zijn om iedereen te vertellen en informatie samen te delen. Zo weet je zeker dat je je later allemaal kunt vinden.
-
Lees uw voor het verzenden opnieuw. Nadat u uw concept hebt voltooid, gaat u er doorheen om te controleren of er geen spelfouten of grammaticafouten zijn. Je moet ook controleren of de toon van de werknemer de indruk wekt vriendelijk en positief te zijn, terwijl je professioneel blijft.- Zorg ervoor dat je iedereen die je wilt in je e-mail hebt opgenomen.
- Vergeet niet om het hardop te lezen om te zien of er onderdelen zijn die er vreemd uitzien.
-
Praat persoonlijk met je goede vrienden. Over het algemeen is het een beetje koud om een e-mail te sturen naar collega's om hen te laten weten dat u vertrekt. Probeer persoonlijk afscheid te nemen, tenzij dit niet mogelijk is. In de meeste gevallen moet u uw superieuren ook persoonlijk of op zijn minst telefonisch op de hoogte stellen.- Als u om de een of andere reden in staat bent om uw naaste collega's individueel te zien, moet u hen op zijn minst een persoonlijke e-mail sturen om hen te vertellen hoeveel u graag met hen samenwerkt. Zorg ervoor dat u uw persoonlijke gegevens doorgeeft zodat u contact kunt houden.
- Een persoonlijke e-mail zou er ongeveer zo uit moeten zien: "Beste (de naam van je collega), zoals je misschien al hebt gehoord, zal ik dit bedrijf binnenkort verlaten. Ik geniet echt van het werken met jou en je positieve energie zal worden gemist. Ik wil graag contact houden en hopen dat we wat tijd samen buiten het kantoor kunnen doorbrengen. U kunt contact met mij opnemen via mijn telefoon (uw nummer) of mijn e-mailadres (uw e-mailadres). Bedankt voor de tijd die we hebben besteed aan samenwerken! Met vriendelijke groet (uw naam) "
Methode 3 Vermijd de gebruikelijke fouten
-
Doe geen valse beloften. Als je niet de intentie of de wens hebt om contact te houden met Guillaume de la compta, kom dan geen valse beloften tegen van het type: "We zien elkaar voor een drankje een van deze vier. Naast het feit dat je misschien een belofte moet respecteren die je niet wilt respecteren, ziet het er vaak hypocriet en vals uit. Wees oprecht en eerlijk en voel je niet verplicht om plannen te maken met mensen die je niet wilt.- Als je onbeleefd bent over het doen van projecten met sommige en niet met anderen, praat dan niet over deze projecten. Het is niet de moeite waard om iedereen te waarschuwen dat u regelmatig iemand zult ontmoeten om een voetbalwedstrijd te zien als deze uw andere collega's zou beledigen.
-
Gebruik je laatste dag niet om je baas te kiezen. Geen episch geschreeuw dat de deur dichtslaat. Geen tirades vol beledigingen. Je laatste dag moet kalm, waardig en kort zijn. Zelfs als je het gevoel hebt dat je op de een of andere manier ongelijk hebt gehad, is het meestal een slecht idee om een schreeuwend concert met de baas aan te gaan, die misschien de macht heeft om te voorkomen dat je je volgende baan krijgt. Wees professioneel, zelfs als je er geen zin in hebt.- Als je een legitieme klacht hebt, die je wilt formuleren, doe het dan persoonlijk, individueel en doe het op de meest professionele manier die je kunt. Vertel je baas (of de persoon met wie je een probleem hebt) dat je privé met hem wilt praten.
- In sommige bedrijven is het gebruikelijk om een exit-interview te doen, waarin je je frustraties kunt uiten zonder je zorgen te maken over hoe dit je werk zal beïnvloeden. Hoe dan ook, je gaat weg, er is geen reden om het pincet te nemen.
-
Breng geen geschenken mee. Het is niet belangrijk om een douche met geschenken op je collega's te schenken, het kan zelfs tot gevolg hebben dat sommigen van hen ergerend worden. Het is nutteloos en het kan opzichtig zijn. Nogmaals, het is een professionele omgeving, dus gedraag je professioneel.- Als je echt de behoefte voelt om iets mee te nemen, is een doos met gebak of donuts voor de vloer de perfecte manier om een klein cadeautje te maken, maar voel je niet de noodzaak om veel iPod aan te bieden om afscheid te nemen. Het is nutteloos.
- Als je collega vertrekt en je hem veel succes wilt wensen, is een kaart een heel vriendelijke manier om het te doen. Nogmaals, geen gouden horloge nodig.
-
Bekritiseer het bedrijf niet voor uw collega's. Als u vertrekt, gebruik dit moment dan niet om uw tas te legen en uw frustraties naar de voeten van de werknemers te werpen die achter u moeten vegen. Probeer positief te blijven en maak dingen niet beschamend voor degenen die moeten blijven.- Op dezelfde manier is het niet noodzakelijk een goed idee om op te scheppen over de kwaliteit van uw nieuwe werk, als u vertrekt naar de zwaarste klimaten. Probeer te onthouden dat je collega's maandag nog steeds terug moeten komen en dat je geen giftige omgeving achter je wilt laten.
-
Ga vooral niet weg zonder een woord te zeggen. Het mysterie zal waarschijnlijk een slechte indruk wekken en argwaan wekken bij uw collega's, vermoedens die misschien niet voor iedereen goed zijn. Als je je schaamt om te vertrekken, is dat een ding dat je nog moet overwinnen voordat je met iedereen persoonlijk praat. Nogmaals: het is niet ingewikkeld. Doe het kort en voorzichtig en ga dan naar buiten. Je bent snel klaar.