Kennis

Mensen uitnodigen voor een feestje

Posted on
Schrijver: Peter Berry
Datum Van Creatie: 12 Augustus 2021
Updatedatum: 1 Juli- 2024
Anonim
Uitnodiging voor een feest - Praat je mee?
Video: Uitnodiging voor een feest - Praat je mee?

Inhoud

In dit artikel: Denken over het evenementVerzend uitnodigingen per mailUitnodigen per telefoonUitnodigen in persoonUitnodigen op uitnodiging via sociaal netwerk

Organiseer een mooi feest, verwelkom gasten en heb een goede tijd met hen is een geweldige manier om sterke banden met dierbaren op te bouwen. Uitnodiging is een belangrijk, maar vaak onderschat, element van het succes van een vakantie.


stadia

Methode 1 Denk na over het evenement

  1. Maak uitnodigingen die doen denken aan uw feestthema. Versier uw uitnodigingen bijvoorbeeld voor een discofeest met een spiegelbol. Mensen zullen uw uitnodiging openen en snel een idee krijgen van de aankomende avond: deze eerste indruk zal hen informeren over de aard van het feest, terwijl ze leuk zijn.
    • Als uw partij geen specifiek thema heeft, moet de uitnodiging de mate van formaliteit van het evenement weerspiegelen. Als u een "black tie" -evenement plant, maak dan nuchtere uitnodigingen met een stevige rand, kies een klassiek lettertype en schrijf een duidelijke, beknopte e. Als u een rave partyuw uitnodiging kan zo brutaal zijn als u wilt.



  2. Neem alle informatie op die uw gasten nodig hebben. Vergeet niet de datum en tijd van het evenement, de locatie van het evenement en een contactnummer op te nemen voor meer informatie. Geef ook aan of de gasten hun aanwezigheid moeten bevestigen en of ze iets moeten meenemen (zwempak, eten, enz.), En het tijdstip waarop de festiviteiten zullen eindigen.
    • Vergeet ook niet om uw gasten te informeren over wat hen te wachten staat, zodat ze willen. Organiseer je een prijs voor de beste outfit? Biedt u wijn en bier aan? Biedt u 50 soorten kaas van over de hele wereld aan? Geef uw gasten enkele aanwijzingen over het verloop van de avond, zodat ze trek krijgen.




  3. Respecteer de mate van formaliteit van je avond. Stuur voor een formele avond een formele uitnodiging, bijvoorbeeld per e-mail. Voor een informeel feest kun je gewoon bellen, een Facebook-uitnodiging of een Facebook-uitnodiging.
    • Voor formele evenementen moet u meestal voldoende van tevoren contact opnemen met uw gasten, bij voorkeur 2 weken voor de avond.



  4. Bepaal hoeveel mensen je thuis wilt hosten. Bij het bepalen van de grootte van de vakantie, moet u rekening houden met verschillende dingen.
    • De grootte van de plaats waar het feest wordt gehouden. Kun je 10 personen, 50 personen, 200 personen houden?
    • Zullen gasten met vrienden mee komen? Zo ja, hoeveel?
    • Heb je inspraak in de vrienden die je thuis zult accepteren?
    • Hoeveel mensen kunt u geven om te drinken en te eten op uw feest? Moet je ook vrienden van je vrienden voeden?
    • Als u het feest organiseert in een nachtclub, een hotel, een bar, een dorpshuis, legt de eigenaar dan een limiet op aan het aantal personen dat u kunt huisvesten?

Methode 2 Verzend uitnodigingen per e-mail




  1. Zorg ervoor dat je je schriftelijke uitnodigingen minimaal 2 of 3 weken voor het evenement verzendt. Het kan lang duren voordat klassieke post wordt bezorgd, gelezen en verwerkt.
    • Door uw uitnodiging te vroeg te ontvangen, zullen de gasten deze opzij zetten en zeggen:Ik weet niet wat ik morgenochtend ga doen, laat staan ​​volgende maand! ". Door uw uitnodiging te laat te ontvangen, hebben uw gasten al plannen voor de dag van uw avond. Stuur dan uw uitnodigingen ongeveer 2 weken voor het feest.



  2. Zorg ervoor dat u de juiste adressen voor uw gasten heeft. Door een verouderd adres of het verkeerde straatnummer te hebben, riskeert u een van uw beste vrienden van uw feest uit te sluiten! Als u niet zeker bent van het adres van iemand anders, neemt u contact op met hen en vraagt ​​u hen om dit te bevestigen.



  3. Versier je uitnodigingskaart op de juiste manier. Uw uitnodiging per post zal zeker indruk maken op uw gasten, maar pas op dat u een uitnodiging voor een eenvoudige avond niet compliceert: u kunt uw gasten intimideren. Het nodigt eenvoudig uw vrienden uit om een ​​goede tijd te hebben!
    • Voeg op de envelop een element toe waardoor je het wilt openen. Uw uitnodiging mag er niet uitzien als een factuur of een reclamemail!

Methode 3 Uitnodigen per telefoon



  1. Als je ze nog niet hebt, haal dan het aantal mensen op dat je wilt uitnodigen. Het is niet nodig om het in het geheim te doen: stuur ze gewoon een kind op internet. Als je geen vrienden bent met deze mensen op een sociaal netwerk, vraag hun nummers dan aan een wederzijdse vriend.



  2. Bel uw gasten op een moment dat het onwaarschijnlijk is dat ze het druk zullen hebben. Uw gasten zullen niet erg enthousiast zijn over uw feest als ze uw oproep ontvangen tijdens een vergadering of tijdens een maaltijd.
    • Bel uw gasten dan liever voor of na het eten. Mensen zijn meestal het minst druk tussen 17.00 en 18.00 uur of na 19.00 uur Schat het tijdstip waarop de persoon gewend is aan dineren (rekening houdend met hun cultuur, werktijden) en op basis van deze informatie. Bel ook liever aan het begin van de week.
    • Bel niet te laat. Bel uw gasten vóór 9:30 of 10:00. Je voorkomt dat je ze wakker maakt met wat een leuke oproep zou moeten zijn.



  3. Personaliseer uw oproep. Chat met uw gasten terwijl u hen op de hoogte stelt van uw feestdetails. Je moet ervoor zorgen dat ze mee willen doen!
    • Begin bijvoorbeeld met de gebruikelijke socialiteiten: "hoe gaat het Hoe gaat het met het werk? Hoe is het met je familie? Is bijvoorbeeld een goed uitgangspunt. Kies het juiste moment in het gesprek om het onderwerp van je avond te bespreken.
    • Nadat je de persoon voor je feest hebt uitgenodigd, beantwoord je eventuele vragen. Je kunt zelfs zijn interesse in je uitnodiging beoordelen aan de hand van zijn stem.
  4. Zorg ervoor dat uw gasten belangrijke informatie over uw feest onthouden. De informatie die aan de mondelinge persoon wordt doorgegeven, zal gemakkelijk worden vergeten en het is beter om ze te bevestigen per, per sms of per post. Zelfs een persoon die oprecht aan uw partij wil deelnemen, kan de details van uw uitnodiging verdubbelen zodra het gesprek is afgelopen.
    • Zorg ervoor dat uw gasten weten wat u twee verwacht. Soms, door je gasten erbij te betrekken (bijvoorbeeld door een cake mee te nemen), help je ze het evenement te herinneren en staan ​​ze te popelen om naar je feest te komen.



  5. Als de gast u niet onmiddellijk een definitief antwoord kan geven, maak dan een moment waarop u hem terugbelt. Het gaat er niet om hem onder druk te zetten, maar gewoon op tijd weten hoeveel mensen er op je feest aanwezig zullen zijn, zodat je jezelf kunt organiseren.
    • Als de persoon u nog steeds geen antwoord kan geven wanneer u het oproept, is het het beste om het niet te tellen. Als het uiteindelijk komt, des te beter, als het niet komt, zul je niet teleurgesteld worden en heb je nog een goede avond.

Methode 4 Nodig persoonlijk uit



  1. Benader uw gasten op het juiste moment. Presenteer uw uitnodiging terwijl u een moment met deze persoon deelt. Misschien heb je samen een activiteit gepland? Anders organiseer je een uitje zodat je deze persoon kunt zien. Hoe meer je je vermaakt met deze persoon, hoe ontvankelijker je bent voor je uitnodiging.



  2. Geef uw gasten de gelegenheid om uw uitnodiging te weigeren. Geef uw gasten niet de indruk dat ze uw uitnodiging moeten accepteren. Uw vakantie moet een goede tijd zijn en mensen niet in de problemen brengen. Als uw gasten niet kunnen komen, moeten ze zich teleurgesteld voelen, maar niet schuldig!
    • Bijvoorbeeld in plaats van te zeggen 'Kom je vrijdag naar mijn feest? Zeg iets als "Ik organiseer een feest volgend weekend, ik wil graag dat je komt! »



  3. Zorg ervoor dat u alle nodige informatie aan uw gasten geeft. Net als een uitnodiging via de telefoon, wordt informatie die wordt gedeeld tijdens een persoonlijke uitnodiging eenvoudig gedupliceerd. Vertel de persoon vervolgens waar en wanneer de avond zal zijn, bij welke gelegenheid en wat hij moet meenemen.
    • Om te voorkomen dat uw gasten de informatie vergeten, kunt u ze ook een gastenboek geven. Het zal dan meer een memokaart zijn dan een echte uitnodiging op de juiste manier.
    • Anders kunt u hen de nodige informatie aanbieden of ze per sms verzenden.



  4. Chat met uw gasten Een persoonlijke uitnodiging helpt je om de nieuwsgierigheid van je gasten te vergroten. Dit zal vooral effectief zijn binnen een groep. Hoe meer je enthousiast bent over je avond en hoe meer details je aan de gasten geeft, hoe minder kans ze hebben om het evenement te verdubbelen en hoe meer ze zullen willen deelnemen en worden gewonnen door je opwinding.
    • Beschrijf je feest en zeg hoe opgewonden je bent. Je zou zoiets kunnen zeggen als "Ik kan niet wachten op de avond van het feest, we zullen veel plezier hebben! ". Denk voor meer effect ook aan het gebruik van je lichaamstaal en de toon van je stem.
    • Vraag uw gasten om suggesties als u nog niet alle details van uw feest heeft ingesteld. Deze zullen veel eerder naar uw feest komen als ze hebben deelgenomen aan de organisatie.



  5. Houd er rekening mee dat u mensen die u niet hebt uitgenodigd van streek kunt maken en over uw feest kunt horen. Gebruik discretie wanneer u iemand persoonlijk uitnodigt. Zorg ervoor dat alleen uw gasten het gesprek horen.
    • Vertel uw gasten indien nodig dat u slechts een paar mensen thuis kunt ontvangen. Hiervoor kun je helaas niet al je vrienden uitnodigen. Uw gasten zullen gevleid zijn om toegang te krijgen tot de VIP-status!

Methode 5 Uitnodigen door



  1. Maak een e-card. Er zijn verschillende websites waarmee je leuke en aantrekkelijke e-kaarten kunt maken. Dit is een grappige en vaak gratis manier om je vrienden uit te nodigen voor een feestje. U zult zeker de aandacht van uw vrienden behouden!
    • U stuurt uw e-kaarten naar de adressen van uw vrienden, zoals een normale. Maar je foto bevat afbeeldingen, geluid en soms een beetje animatie. Als u het juiste thema kiest, is een e-card misschien zelfs geschikt voor een semi-formeel evenement.
    • Als u de voorkeur geeft aan een normale, voeg dan gewoon de nodige informatie, een kleine aangepaste en als u wilt, een afbeelding toe. Ga voor meer informatie over het schrijven van een e-mail naar een vriend.



  2. Bezoek websites die gratis uitnodigingen aanbieden. Vermijd, Socializr en MyPunchBowl zijn de drie meest populaire. Kies een stijl die past bij het thema en de sfeer van uw feest en vergeet niet alle benodigde informatie op te nemen!
    • Er zijn tientallen uitnodigingssites. Als er een niet bij u past, probeer dan een andere.



  3. Voer basisinformatie in, zoals plaats, datum, tijd van de vakantie. Als je wilt, word lid van een gepersonaliseerde en unieke. Neem geen genoegen met een vooraf gedefinieerde. Hoe meer tijd je aan je uitnodiging besteedt, hoe meer je gasten onder de indruk zullen zijn.
    • Vergeet ook niet om de eindtijd van de partij, de vereisten qua vermomming of het menu op te geven. Alle informatie waarmee gasten een beter beeld van de avond kunnen krijgen, is welkom.



  4. Typ de adressen van de mensen die je wilt uitnodigen. Meestal moet u een puntkomma tussen twee adressen plaatsen. Sommige websites waarschuwen u wanneer de sites zijn geopend door hun ontvangers en laten hen via een link op u reageren. Geniet van deze functies!



  5. Bekijk een voorbeeld van uw uitnodiging en verzend deze via de website. De site bezorgt uw uitnodigingen aan uw ontvangers en beheert de antwoorden. Mogelijk moet u nog steeds een herinnering sturen naar uw drukste vrienden. Soms raken mensen verdwaald in de massa!

Methode 6 Uitnodigen via een sociaal netwerk



  1. Kies een sociaal netwerk dat de meeste van uw vrienden en kennissen gebruiken. Maak dankzij de functies van de site een evenement en nodig alle mensen uit die je op je feest wilt ontvangen.
    • Lees het artikel over het maken van een evenement op Facebook voor meer informatie over het maken van dergelijke evenementen.



  2. Neem alle nodige informatie op. Voeg desgewenst een of twee afbeeldingen toe. Hoe completer de pagina, hoe meer mensen aan je feest willen deelnemen!
    • Wees creatief. Het is niet met een 'hey! Ik organiseer een feest op zaterdag! Dat je de nieuwsgierigheid van mensen zult opwekken.



  3. Start zo mogelijk een gesprek op de evenementpagina. Vergeet niet te reageren op opmerkingen en vragen van gasten. Je zult dan een goede gastheer beginnen te worden, zelfs voordat het feest begint. Door uw gasten te betrekken bij de voorbereiding van uw feest, zorgt u ervoor dat ze willen komen en de sfeer bepalen.



  4. Let op het aantal mensen dat je uitnodigt. Vaak is het aantal mensen dat u uitnodigt via een sociaal netwerk komt niet overeen met het aantal mensen dat naar uw feest komt. Denk daarom nooit dat het aantal mensen dat is geregistreerd voor je evenement exact overeenkomt met het aantal mensen dat aan je avond zal deelnemen.
    • Over het algemeen zullen er minder deelnemers op uw feest zijn dan op uw evenement, maar het omgekeerde kan ook waar zijn, vooral als het evenement open is en uw gasten hun vrienden meenemen.
    • Over het algemeen zullen meer mensen zich aanmelden voor uw evenement, hoe groter de kans dat de avond zal ontaarden in een veel groter evenement dan verwacht.
advies



  • Vraag je gasten om je te laten weten of ze van plan zijn om met vrienden te komen.
  • Als je echt indruk wilt maken op je gasten of ze wilt aanmoedigen om te komen, overweeg dan om een ​​klein cadeautje aan je uitnodiging toe te voegen.
waarschuwingen
  • SMS en SMS worden gemakkelijk verzonden. Als u niet wilt dat uw uitnodiging wordt weergegeven, vergeet dan niet om "niet doorsturen" onderaan of bovenaan de uitnodiging te vermelden. Dit voorkomt dat je te weinig eten, drinken of iets anders hebt om het feest te organiseren.
  • Als je een groot feest of een wild feest hebt, overweeg dan je waardevolle spullen op een veilige plek te zetten en het meubilair dat moet zijn te verplaatsen of te beschermen.
  • Als u te veel mensen uitnodigt voor een Facebook-evenement, kunt u worden betrapt door een spammer en worden geblokkeerd door de site.