Inhoud
In dit artikel: Beheer je positieBeheer je werkdag Pas je werkmodus aanReferenties
Of u nu een eigen freelance bedrijf start of probeert uw efficiëntie op kantoor te vergroten, leren om uzelf te beheren kan de sleutel tot succes zijn. Eerst moet u ervoor zorgen dat uw doelen haalbaar zijn, voordat u een werkproces instelt dat voor u werkt. Pas ten slotte uw verwachtingen het hele jaar door aan.
stadia
Methode 1 Beheer uw positie
-
U moet begrijpen wat uw persoonlijke doelen zijn voor deze taak. Schrijf tussen een en drie doelen op een stuk papier en zorg ervoor dat het doelen zijn waar je echt in gelooft. Het beheren van een werklast vereist meestal motivatie en deze doelen moeten de uwe handhaven.- Als je geen persoonlijke redenen kunt vinden om dit werk te doen, denk er dan nog eens over na of evalueer opnieuw of je je carrièredoelen kunt bereiken.
-
Stel je een persoonlijke beloning voor als deze succesvol is. Je moet je kwartaal- of jaardoelen voorstellen om gemotiveerd te blijven en je te respecteren deadlines of je doelen. -
Krijg specifieke hulp voor dingen die u niet alleen aan kunt. U kunt bijvoorbeeld een grafisch ontwerper, een accountant, een administratief medewerker of een computerspecialist inhuren. Besteed niet te veel tijd aan het proberen om alles zelf te bereiken als dit u kan verhinderen de taak te voltooien die u hebt begaan. -
Leer "nee" te zeggen. Voor de meeste ondernemers is het moeilijk om het werk te weigeren dat je niet kunt doen of je hebt geen tijd om te doen. 'Ja' zeggen tegen alles zal je overbelasten met werk en je zult je doelen niet bereiken.- Neem geen extra werk totdat u kunt garanderen dat het af is.
-
Plan een normale vakantie. Laat zo mogelijk iemand vertrouwen dat u het voor u beheert of kies eenvoudig een tijdstip waarop u uw hoofd kunt leegmaken en wat tijd kunt investeren in uw persoonlijke activiteiten. Verlaat indien mogelijk uw huis voor misschien een week, zodat u niet wordt verleid door uw werk. -
Observeer je gedrag. Probeer positief te blijven in tijden van stress. Als je negatief begint te worden over je werk, is het tijd om je verwachtingen te herzien.
Methode 2 Beheer uw werkdag
-
Maak een lijst met dingen om te doen. Het is misschien niet jouw type, maar het zal je helpen je hoofd van je zorgen weg te nemen en op papier te zetten. Je kunt je beter concentreren als je weet dat je niet vergeet wat je vandaag moet doen. -
Stel deze lijst in volgorde van prioriteit op. Ontdek uw deadlines en voltooi elk project in volgorde van prioriteit. Als u dit niet doet, kunt u er zeker van zijn dat uw dag stressvol zal zijn, u altijd onder druk zult staan en probeert te respecteren deadlines dreigend. -
Overbelast uzelf niet met werk. Als uw takenlijst meer dingen bevat dan u op een enkele dag zou kunnen doen, maak dan een lijst voor de volgende dag, zodat u de werklast kunt verminderen. Als we te veel werk te doen hebben en weten dat we niet alles kunnen bereiken, vermindert dat onze motivatie.- Kies een lijst met dingen om te doen gedurende 5 tot 10 dagen. Gebruik een schoolbord en krijt of uitwisbare marker, zodat u uw lijst elke ochtend kunt bewerken voordat u begint. Op deze manier kun je alles opschrijven en gaan er minder dingen voorbij.
-
Probeer je tijd te verdelen. Als je het nog niet hebt geprobeerd, plan je dag als volgt: plan twee tijdvakken voor het beantwoorden van e-mails, een tijdvak voor oproepen en een internettijdvak en verschillende pauzes. Oproepen, e-mails en sms'en kunnen uw ritme onderbreken wanneer u aan een project werkt. Het kan je afleiden en je uitstellen. -
Stel een timer in. Uw mobiele telefoon heeft waarschijnlijk een eenvoudige timer. Tenzij u meerdere uren aan hetzelfde werkt, stelt u een alarm in om elk uur op te staan en te verplaatsen en taken te wijzigen. -
Wacht een uur nadat je werkdag voorbij is. Controleer uw zakelijke e-mails na deze tijd niet meer. De meeste succesvolle ondernemers kunnen een evenwicht vinden tussen werk en privéleven (relaties, activiteiten en vakanties). -
Maak uw bureau schoon en bewaar uw documenten elke dag voordat u uw kantoor verlaat. U zult de volgende ochtend een schoon en opgeruimd werkgebied vinden.
Methode 3 Pas uw werkmodus aan
-
Geef de tijd om je eigen werk uit te stellen of te controleren. Als u voor uzelf werkt, bent u mogelijk aan niemand verantwoording verschuldigd. Een zorgvuldige beoordeling van uw werk (bijvoorbeeld eens in de drie maanden) kan u echter helpen uw vaardigheden te verfijnen. -
Mis geen enkele gelegenheid om te leren. Als je gaten hebt in belangrijke gebieden, kijk dan eens naar jezelf en lees de relevante boeken, volg lessen of bekijk een webinar. -
Zoek een mentor. Als u iemand in uw vakgebied kent die u zeer respecteert, stel dan voor dat u afspreken voor een koffie of lunch, of zelfs voor een Skype-sessie, om te leren hoe hij of zij zijn / haar eigen professionele leven heeft beheerd. -
Vertrouw anderen op de vervulling van hun taak. Door te proberen de activiteiten van anderen te leiden, zul je jezelf niet effectief beheren. Delegeren wanneer dat nodig is, is een van de dingen die uw succes kunnen beïnvloeden. -
Brute uw netwerk door zaken te doen. Het is gemakkelijker om je baan te houden dan om een nieuwe te vinden. Zelfmanagement houdt in dat u een deel van uw tijd besteedt aan het praten met klanten of het opvolgen van lopende of voltooide projecten.