Inhoud
In dit artikel: Een motivatiebrief schrijvenSchrijf de briefFinish the letter6 Referenties
Je hebt de baan van je dromen gevonden en je cv bijgewerkt, maar voordat je je sollicitatie indient, moet je een sollicitatiebrief voor die functie schrijven. Hoewel dit zeker het laatste is dat je wilt doen of voelt alsof het tijdverspilling is, kan het schrijven van een korte en relevante sollicitatiebrief voor deze toepassing het verschil maken (en je de baan bezorgen). Door uw werkgerelateerde vaardigheden te benadrukken en aan uw toekomstige werkgever uit te leggen hoe u een geweldig lid van uw team kunt zijn, kunt u deze brief gebruiken als uw sleutel om te beginnen.
stadia
Deel 1 Bereid uw sollicitatiebrief voor
-
Verdeel een blad in twee kolommen. Schrijf in de linkerkolom "Vereisten" en in de rechterkolom "Mijn vaardigheden". Lees de advertentie die het bericht presenteert zorgvuldig en maak uzelf vertrouwd met de vereisten van deze functie. De volgende stap is om deze te vergelijken met de vaardigheden en ervaringen die op je cv verschijnen.- Noteer in de linkerkolom de vereisten en vaardigheden die vereist zijn voor deze functie.
- Zet in het rechter gedeelte de items op je cv die voldoen aan deze vereisten.
- Met deze elementen die overeenkomen met de behoeften van de functie, kunt u onthouden om de belangrijkste punten in uw sollicitatiebrief te vermelden.
-
Begin uw brief. U moet eerst uw persoonlijke gegevens bovenaan de brief toevoegen. U moet het uw toekomstige werkgever gemakkelijker maken, omdat deze moet weten wie u bent en hoe u contact met u kunt opnemen. Zorg ervoor dat u de juiste kop gebruikt voordat u met uw brief begint.- Uw document moet links worden uitgelijnd.
- Vermeld de datum en laat ruimte en informatie vrij om contact met u op te nemen:
- uw naam
- uw adres
- uw telefoonnummer
- uw e-mailadres
- uw persoonlijke website (als u die heeft)
- jouw LinkedIn profiel
-
Neem de bedrijfsinformatie op. Nadat u uw persoonlijke gegevens hebt vermeld, moet u de naam vermelden van de persoon aan wie u uw aanvraag wilt verzenden, evenals de titel, de naam van het bedrijf en het adres.- Door de informatie te tonen van het bedrijf waar u lid van wilt worden, toont u aan dat u de tijd hebt genomen om een begeleidende brief te beschrijven die specifiek aan dit laatste is gewijd en dat u de persoon die verantwoordelijk is voor werving hebt onderzocht.
- Door je huiswerk te maken, val je op van andere applicaties die meer generiek zijn en vaak bestaan uit een "copy and paste" van andere applicaties. Je zult laten zien dat je echt gemotiveerd bent door deze baan.
- Als u de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor werving niet kent, doet u wat onderzoek op de website van het bedrijf om deze te vinden. Je kunt ook onderzoek doen op LinkedIn en zelfs. Als u een specifieke naam niet kunt vinden, kunt u de HR-manager vinden. Als dat ook niet werkt en u geen naam beschikbaar hebt, kunt u ervoor kiezen uw brief te richten aan de wervingsmanager op uw afdeling. Bijvoorbeeld "Geachte Recruitment Manager afdeling ».
-
Adresseer uw brief aan de juiste persoon. Om met je brief te beginnen, moet je formeel zijn en je brief op de juiste manier beginnen. Schrijf niet "naar de betrokkene" omdat deze informele en generieke formule de indruk wekt dat u geen onderzoek naar het bedrijf in kwestie hebt gedaan.- Nogmaals, als u niet de naam van de wervingsmanager hebt, schrijft u gewoon: 'Beste wervingsmanager afdeling ».
Deel 2 Schrijf de brief
-
Schrijf een boeiende eerste alinea. Werkgevers ontvangen veel sollicitatiebrieven en zweven er meestal snel overheen voordat ze beslissen of ze naar de juiste stapel gaan of niet. Neem de tijd om een goede inleiding te beschrijven en bedenk dat uw sollicitatiebrief een persartikel is.- Begin uw brief met een verklaring om aan uw lezer uit te leggen waarom u enthousiast bent om te solliciteren naar deze functie in dit bedrijf.
- Blijf kort en bondig bij het uitleggen van de redenen voor aanmelding. Wat vind je leuk aan dit bedrijf? Geef een voorbeeld en aarzel niet om meer ontspannen te zijn als het bedrijf waarvoor u vergunningen aanvraagt.
- Laat de manager zien dat u niet alleen bekend bent met het werk van zijn bedrijf, maar dat u er ook mee compatibel bent door een toon aan te nemen die vergelijkbaar is met die van zijn werknemers.
- Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt om lid te worden van een bedrijf dat persartikelen schrijft, probeer dan een toon aan te nemen die vergelijkbaar is met de toon die in deze artikelen wordt gebruikt. Zijn ze nogal formeel of hebben ze een humoristische eigenschap? Als het een formeler bedrijf is, zoals marketing of een financiële instelling, aarzel dan niet om meer vastberaden te zijn, maar blijf beleefd.
-
Leg uw connectie met dit bedrijf uit. Geef op hoe u het weet en doe wat onderzoek, bijvoorbeeld om te bepalen of u een werknemer kent. Het wordt inderdaad aanbevolen om een interne referentie te hebben, dus aarzel niet om er een te vermelden als u de autorisatie van de werknemer in kwestie hebt.- Als u geen contact hebt in dit bedrijf, vergeet dan niet te vermelden waar u de vacature hebt gevonden, bijvoorbeeld een wervingssite, die van het bedrijf of in een krant, enz.
-
Leg uit waarom we u moeten werven. Leg niet uit waarom deze baan voordelig zou zijn. Concentreer u op waarom dit bericht beschikbaar is en het probleem dat het moet oplossen. Leg vervolgens uit waarom u de beste persoon bent om dit te doen.- Maak een lijst van je prestaties en ervaringen en vind twee voorbeelden die je in je brief kunt beschrijven. Deze moeten de toegevoegde waarde benadrukken die u op deze positie kunt hebben.
- Als je bijvoorbeeld vindt dat voor deze functie iemand nodig is die een team en verschillende projecten frontaal kan leiden, neem dan je CV en gebruik een ervaring die deze vaardigheden kan benadrukken. Als je al een team hebt geleid, praat dan snel over je vaardigheden en hoe dit je productiviteit heeft verbeterd bij het beheren van meerdere projecten.
- Vermeld statistieken en cijfers wanneer u maar kunt. Gebruik statistieken om de toename van het inkomen of de lagere kosten die u al in uw vorige functies hebt behaald, te illustreren om uit te leggen waarom u uw werkgever in dienst zult nemen.
-
Vat je CV samen. Vat snel uw sterke punten, kwalificaties en ervaringen samen. In een tweede paragraaf moet je de kwalificaties voor deze functie koppelen aan twee of drie van je vaardigheden en ervaringen om te bewijzen dat je perfect bent voor de baan.- Raadpleeg uw cv, met name het gedeelte over uw vaardigheden en leg meer uit wat uw kwalificaties zijn.
- Zoek naar anekdotes die uw vermogen illustreren om problemen op te lossen waarmee het bedrijf waaraan u wilt deelnemen, kan voldoen aan de lijst met vereisten van de taak.
- Neem de meest relevante aspecten van je carrière op. Hoewel je meest recente prestaties een goed uitgangspunt zijn, heb je in het verleden zeker ervaring gehad die perfect aansluit bij de functie-eisen. Wees niet bang om nog iets verder terug te gaan.
-
Beschrijf jezelf anders dan in je cv. De wervingsmanager kan je cv lezen en een beter inzicht krijgen in je ervaringen uit het verleden. U wilt hem echter in uw sollicitatiebrief laten zien wie achter deze prestaties zit.- Geef in een of twee zinnen aan hoe het bedrijf je leven heeft beïnvloed. Als u solliciteert naar de baan van uw dromen, heeft dit bedrijf waarschijnlijk uw leven gevormd.
- Wees niet te honingzoet en toon jezelf kort. Door het menselijke aspect van uw aanvraag en uw verhaal te laten zien, kunt u echter bewijzen dat u meer bent dan een lijst met ervaringen op een vel papier.
Deel 3 Maak de brief af
-
Vat uw aanvraag samen. U moet zich kort herinneren waarom uw toepassing perfect is voor deze functie. Maak uw sollicitatiebrief op de juiste notitie af om een interview met de wervingsmanager te garanderen.- Wanneer u uitlegt hoe u kunt bijdragen aan de invloed van het bedrijf, vergeet dan niet dat u uzelf in de schoenen moet plaatsen van de persoon die verantwoordelijk is voor het werven van u. U moet laten zien hoe uw bijdrage het bedrijf kan helpen en niet waarom deze functie u kan helpen professioneel te groeien.
- Vraag jezelf af naar welke kwaliteiten je in een kandidaat zou zoeken als je in de schoenen van de recruiter zou staan.
-
Nodig de recruiter uit om contact met u op te nemen. Laat de lezer weten dat u de positie graag wilt bespreken en geef uw contactpersoon een tweede keer.- U kunt uw brief afsluiten door de aanwervingsmanager te bedanken en te eindigen met "Wachten om u op uw gemak te ontmoeten".
- Stel de manager niet alleen voor om contact met u op te nemen als u denkt dat u geschikt bent voor deze functie. Toon jezelf zelfverzekerd (maar niet te aanmatigend) door hem te vertellen dat je er naar uitkijkt hem te ontmoeten.
-
Ondertekenen. De begroetingsformules kunnen onnatuurlijk lijken of een echte hoofdpijn worden als u niet weet welke het meest geschikt is. U kunt eenvoudig "Oprecht" of "Oprecht" ondertekenen.- Als je te formeel bent, kun je het gevoel krijgen dat je niet oprecht bent en niet noodzakelijkerwijs past bij de stijl van de rest van je brief.
- Door 'Met vriendelijke groeten' of 'Goed voor jou' te schrijven, toon je respect zonder een liefdesbrief te lijken. Het schrijven van "kussen" is echter te informeel en kan de indruk wekken dat je aanmatigend bent.
-
Teken van je naam. Na het schrijven van je begroeting, schrijf je je volledige naam op de laatste regel en voeg je je handtekening toe als je dat wilt.- Als u een gescande versie van uw handtekening heeft, kunt u deze onder uw naam invoegen.
- U kunt uw brief ook afdrukken en met de hand ondertekenen als u dat wenst. Bij deze methode moet u uw brief echter scannen om deze per e-mail te verzenden.
- De handtekening is niet een vereiste voor alle toepassingen.