Inhoud
- stadia
- Deel 1 Kies een formaat
- Deel 2 Voer basisinformatie in
- Deel 3 Geef de service of eigendom weer
Een factuur is een document dat wordt gegeven aan een persoon die een goed of dienst koopt, waarin de dienst wordt beschreven en betaling wordt geëist. Als u bijvoorbeeld een tuinarchitect bent en struiken of planten toevoegt aan het gazon van een klant, geeft u die klant een factuur om te worden betaald voor de service. Leer hoe u een factuur correct kunt opstellen om ervoor te zorgen dat u precies het juiste bedrag op tijd ontvangt. Opmerking: Afhankelijk van uw land kunnen wettelijke normen variëren.
stadia
Deel 1 Kies een formaat
-
Overweeg het opstellen van professionele facturen. Als u vaak facturen maakt, kunt u een sjabloon maken die u eenvoudig kunt bewerken bij elke nieuwe factuur die u wilt verzenden. Dit is vooral handig voor aannemers of alle professionals die doorlopende services bieden.- Een factuur bevat een kop met uw naam (of die van uw bedrijf), uw adres, uw telefoonnummer en het logo van uw bedrijf, naast de details van de uitgevoerde diensten, de verschuldigde betaling en betalingsinstructies.
- Facturen worden meestal digitaal aangemaakt, genummerd en opgeslagen op een computer. Op deze manier heeft u altijd een kopie van de factuur en hoeft u zich geen zorgen te maken dat u een papieren document misplaatst.
-
Gebruik een factuurregister. U vindt factuurregisters in papierfabrieken en andere voorraadwinkels. Ze hebben bladen met lege spaties om de uitgevoerde services en de betalingsvoorwaarden te informeren. Bij elke nieuwe factuur moet u de lege velden invullen.- Factuurrecords zijn handig wanneer u goederen in rekening brengt die u heeft verkocht. Als u bijvoorbeeld zelfgemaakt gebak verkoopt, is het gemakkelijker om handmatig een factuur in te stellen dan om bij elke verkoop een computer te maken.
- Kies voor een flipboek dat onder elke lege factuurpagina wordt ingevoegd, zodat u en uw klant een exemplaar hebben.
Deel 2 Voer basisinformatie in
-
Neem informatie over u en uw bedrijf op. Of u nu op een computer of op papier factureert, schrijf de naam van uw bedrijf in het bovenste gedeelte. Vermeld de volgende informatie over uw bedrijf, net onder de naam:- volledig adres
- het telefoonnummer
- l of andere relevante contactgegevens
-
Vermeld de datum en het factuurnummer. Beide gegevens helpen u de voordeelperiode en de ontvangende client bij te houden. Voer de ontslagdatum van de factuur in en maak een volgnummering op basis van het aantal transacties dat u met de klant had. Als u bijvoorbeeld bij drie verschillende gelegenheden drie cakes aan dezelfde klant hebt verkocht, krijgt de factuur voor de derde verkoop het nummer "3". -
Schrijf de informatie over de klant. Vermeld de naam van de klant of zijn bedrijf (bedrijfsnaam). U moet ook het adres en telefoonnummer vermelden als de klant een bedrijf is waarmee u een contract hebt. Als de factuur een eenmalige verkoop betreft, is het niet nodig om het adres van de klant te registreren.
Deel 3 Geef de service of eigendom weer
-
Beschrijf de geleverde dienst. Vermeld alle aan de klant geleverde werkzaamheden, diensten of producten. Als u meer dan één service hebt verleend, maakt u een gedetailleerde lijst, inclusief voor elk item de volgende informatie.- De service of het product dat is verkocht.Bijvoorbeeld: "1 groot vel taartpatronen met bloemaccenten taart delen".
- De datum waarop de service is uitgevoerd.
- De prijs van de dienst.
- Nadat u elk item hebt vermeld, berekent en specificeert u het totale verschuldigde bedrag.
-
Geef de betalingsvoorwaarden op. Als u wilt dat de rekening op een specifieke datum wordt afgewikkeld, vermeld dit dan. Geef het gewenste type betaling op: contant, cheque of creditcard. -
Geef aanvullende informatie. Beschrijf onderaan de pagina het retourbeleid van uw goederen. U kunt ook van de gelegenheid gebruik maken om de klant te bedanken voor zijn bestelling en om de andere producten of diensten die u aanbiedt te vermelden.